В конце 2010 года министерство сельского хозяйства Алтая заключило договор с компанией "КС-Консалтинг" (партнер ЭОС в Западной и Восточной Сибири) на покупку рабочих мест системы "ДЕЛО" и проведение обучения специалистов отдела организационной и правовой работы. До этого момента в министерстве для ведения учета документов использовалась программа собственной разработки.

В январе специалисты исполнителя приступили к внедрению системы автоматизации делопроизводства. Параллельно проводилось обучение сотрудников министерства в режиме диалога с упором на практическое применение в делопроизводстве всех возможностей системы. Во время обучения по курсу "Технолог СЭД "ДЕЛО" совместная работа специалистов министерства и ООО “КС-Консалтинг” способствовала частичной настройке системы и наполнению основных ее справочников. Таким образом, по окончанию обучения можно было начинать работу в системе и регистрировать первые документы.

В настоящее время, как утверждают участники проекта, специалисты отдела организационной и правовой работы министерства регистрируют в системе все входящие документы, обращения граждан, а так же архивные справки. Ведется оперативный контроль исполнения документов при помощи функции "Кабинеты", без труда осуществляется поиск зарегистрированных документов. В дальнейшем также будет осуществляться регистрация исходящих и внутренних документов. На следующем этапе перехода к электронному документообороту планируется дополнительная закупка рабочих мест СЭД "ДЕЛО" на всех начальников отделов с возможностью перехода на внутренний безбумажный документооборот.

Версия для печати