Открытое акционерное общество "Управляющая компания "Промышленно-логистический парк" (УК ПЛП), созданное в 2008 г. по поручению губернатора Новосибирской области для организации строительства и эксплуатации объектов инженерной и транспортной инфраструктуры Промышленно-логистического парка Новосибирской области, внедрило программное решение "eDocLib: Актив Бизнес", разработанное компанией "Корпоративные системы — Консалтинг" (г. Барнаул) на базе ECM-системы eDocLib компании “Электронные Офисные Системы" (ЭОС). Это комплексное решение, автоматизирующее основные процессы, типичные для предприятий малого и среднего бизнеса: учет входящей и исходящей переписки, управление договорами, CRM, управление технической поддержкой (Help Desk) и управление заданиями. Благодаря специальной утилите интеграции система может работать в едином информационном пространстве с Microsoft Outlook (а через нее — с мобильными устройствами), включая экспорт/импорт задач, контактов и электронной переписки.

Проект внедрения был выполнен в марте 2011 г. и занял чуть больше месяца. В течение этого срока специалистами исполнителя было проведено обследование деловых процессов заказчика; определен и согласован примерный вид конфигурации и состав автоматизируемых процессов; система "eDocLib: Актив Бизнес" была настроена под индивидуальные особенности УК ПЛП; проведено развертывание системы на 25 рабочих мест. Кроме того, все сотрудники заказчика, участвующие в деловом процессе, прошли групповое и индивидуальное обучение и таким образом были полностью подготовлены к работе в системе.

Для облегчения и максимальной автоматизации ввода в систему документов предыдущих периодов заказчиком также была закуплена опция "Поточное сканирование", благодаря которой сканирование и регистрация документов в системе максимально упрощаются за счет использования поточного сканера и автоматического “прикладывания” электронных образов документов к регистрационным карточкам на основе штрих-кода.

В планах дальнейшего сотрудничества заказчика и исполнителя — заключение договора удаленного администрирования системы "eDocLib: Актив Бизнес", разработка специальной документации, регламентирующей работу сотрудников компании с документами, а также дальнейшая доработка конфигурации с учетом изменяющихся требований и растущих потребностей заказчика.

Версия для печати