Компания TerraLink сообщила о выпуске новой версии продукта TerraDocs for SharePoint — решения для управления документами и контроля исполнения поручений. Предыдущий его вариант, предназначенный для интеграции с Microsoft Office SharePoint Server 2007, предоставлял собой инструмент управления процессами документационной деятельности.

Как сообщается, новое решение базируется на SharePoint 2010 и добавляет этой платформе функции, характерные для промышленных систем автоматизации документооборота.

Основные возможности TerraDocs 2011:

  • поддержка основных типов деловой документации (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, организационно-распорядительная документация, служебные записки);
  • создание документов на базе шаблонов;
  • автоматическая и ручная регистрация документов;
  • автоматизация заполнения полей карточек документов;
  • поддержка связанных документов;
  • права доступа на основе ролей и групп пользователей;
  • встроенные процессы согласования и обработки для большинства типов документов;
  • управление поручениями (контроль исполнения, делегирование);
  • автоматические уведомления пользователей по электронной почте;
  • атрибутивный и контекстный поиск;
  • автоматическое перемещение старых документов в архив;
  • отчетность по рабочим процессам.

Ориентировочная цена системы документооборота TerraDocs рассчитывается из трех стоимостных показателей — пользовательских лицензий TerraDocs, лицензий продуктов Microsoft и работы по внедрению. При этом стоимость лицензий TerraDocs обратно пропорциональна количеству рабочих мест.

Версия для печати