Компания “Современные технологии” завершила внедрение решения “Шаблон договорной работы ТНК-BP «ПиТ»”, построенного на базе системы DIRECTUM в “Запсибнефтепродукте”. Работы велись в рамках общей стратегии развития компании, предполагающей, в частности, масштабное тиражирование указанного шаблонного решения на всех предприятиях ТНК-BP, относящихся к блоку “Переработка и Торговля”. “Запсибнефтепродукт” — одно из сбытовых предприятий ТНК-ВР, обеспечивающее нефтепродуктами добывающие и сервисные предприятия компании, контрагентов и частных лиц в Нижневартовском регионе. Одно из важнейших направлений его работы —реализация авиатоплива ТС-1 авиакомпаниям, заправляющим самолеты в аэропорту Нижневартовска.

“Шаблон «ПиТ»” — это решение по работе с договорными документами, призванное реорганизовать бизнес-процессы в соответствии с унифицированными схемами и нормативной базой контрактования, обеспечить интеграцию с финансово-учетными системами, автоматизировать формирование отчетов по договорной работе в дочерних обществах и обеспечить контроль за соблюдением полномочий по заключению сделок с целью снижения рисков мошенничества. К системе в настоящее время подключены 50 сотрудников “Запсибнефтепродукта”, включая руководителей отделов и департаментов, а также специалисты подразделений, непосредственно участвующих в договорной работе. Удаленная работа с договорами организована через терминальный доступ (Citrix). Утверждается, что теперь договорная работа “Запсибнефтепродукта” полностью автоматизирована, сократилось время на согласование документов как внутри компании, так и с центральным офисом, сотрудники получили возможность быстро обращаться к договорам и оперативно следить за их исполнением.

Версия для печати