Компания “ТАНАИС” завершила первый этап внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM в тверской компании “Мелькомбинат” — одном из крупнейших в России производителей муки, комбикормов и макаронных изделий. Поскольку “Мелькомбинат” имеет холдинговую структуру и обладает широкой сетью филиалов и дочерних предприятий, постоянная поддержка эффективности внутренних и внешних коммуникационных процессов — одна из важнейших задач компании.

Проект, главная цель которого состояла в повышении качества управления организацией и оптимизации процессов документооборота, стартовал в марте 2011 г. и был завершен в августе. Теперь все исходящие и организационно-распорядительные документы проходят согласование в рамках типовых маршрутов и регистрируются в электронных журналах регистрации системы DIRECTUM. Поручения президента управляющей компании и генерального директора “Мелькомбината” выдаются исполнителям в электронном виде и контролируются высшим руководством. На рабочих местах делопроизводителей и топ-менеджеров установлены сканеры штрих-кодов, использование которых совместно с модулем DIRECTUM RapID облегчает поиск электронных документов в системе по их бумажным оригиналам. В целом указанные нововведения позволили сократить сроки подготовки и согласования документов, обеспечить их централизованное хранение и удобный поиск, повысили уровень прозрачности процессов документооборота холдинга. На следующем этапе планируется подключить к системе пользователей филиалов и дочерних предприятий.

Версия для печати