Компания “1С:Бухучет и Торговля” (БИТ) автоматизировала документооборот во Всероссийском проектном и научно-исследовательском институте комплексной энергетической технологии (ВНИПИЭТ) — ведущем предприятии “Росатома”. В штате его пяти производственных подразделений и административно-управленческой службы около 1500 сотрудников. Прежде весь документооборот на предприятии велся на бумажных носителях и не был автоматизирован. За 2010 г. таким образом было обработано 68764 документа, а в 2011 г. их число, как ожидалось, должно было достигнуть 80 тыс. Такой большой поток внешней и внутренней документации потребовал надежного и безопасного хранения, оптимизации процесса согласования, а также строгого контроля сроков исполнения договоров.

Как сообщается, выбор решения “1С:Документооборот 8” в немалой степени был обусловлен тем, что на предприятии уже эксплуатировалась система “1С:Управление производственным предприятием 8”. Менее чем за три месяца была создана система на 160 пользователей, которая впоследствии была расширена до 500 рабочих мест. Как отмечает заказчик, после внедрения системы в несколько раз ускорилось согласование документов. Этого удалось достичь за счет оптимизации маршрута согласования, при том что количество согласующих лиц не изменилось. Например, если документ необходимо согласовать за один день, то он передается всем ключевым сотрудникам одновременно. Если допустимы более длительные сроки, документ согласуется по очереди, в рамках установленного на предприятии порядка. В системе ведется обратный отсчет времени, отведенного на ту или иную процедуру. В среднем, теперь на оформление и согласование одного документа уходит пять дней, тогда как раньше эта процедура занимала около двух месяцев. Утверждается, что в результате удалось минимизировать риск утери и облегчить поиск необходимых документов, а руководство ВНИПИЭТ получило удобный инструмент для контроля исполнительской дисциплины.

Версия для печати