Задача по внедрению современной ECM-системы была поставлена руководством ОАО “Полиметалл” (золотодобытчик и производитель первичного серебра) в середине 2011 г. После разработки концепции электронного документооборота холдинга дирекция по ИТ “Полиметалла” приступила к выбору оптимальной информационной системы. Как сообщается, в процессе анализа рассматривались как зарубежные, так и российские разработки. В итоге руководство предприятия сделало свой выбор в пользу ЕСМ-системы DIRECTUM и провело тендер по отбору наиболее квалифицированного исполнителя работ, который выиграл сертифицированный партнер DIRECTUM — компания “Галактика ИТ”.

Цель проекта — создание системы эффективного управления договорной деятельностью холдинга, улучшение качества и оперативности работы сотрудников компании с документами, формирование корпоративного хранилища электронных документов, а также повышение уровня исполнительской дисциплины. Проект стартовал в начале 2012 г. и был направлен на решение следующих задач:

  • создание электронного архива финансовых документов;
  • автоматизация процессов по управлению входящей, исходящей корреспонденцией и внутренними документами, а также организационно-распорядительной документацией;
  • реализация процесса управления поручениями;
  • автоматизация договорной работы;
  • осуществление интеграции с “1С” и другими учетными системами компании;
  • организации территориально-распределенной работы.

Как сообщается, на первом этапе проекта, который завершился в апреле 2012 г., было разработано и утверждено подробное техническое задание, выполнена поставка клиентских лицензий DIRECTUM. Это обеспечит автоматизацию бизнес-процессов для первых 500 пользователей в центральном офисе компании в Санкт-Петербурге и на удаленных площадках в Магадане, Хабаровске и Екатеринбурге.

В рамках второго этапа специалисты “Галактики ИТ” разработали и утвердили проектные решения. В настоящее время выполняется необходимая модификация и настройка системы DIRECTUM в соответствии с техническим заданием. Окончание второго этапа и обучение пилотных групп пользователей запланировано на август 2012 г.

Версия для печати