“СКБ Контур” объявила о внедрении системы электронного документооборота “Диадок” в компании Kia Motors RUS, которая является официальным дистрибьютором автомобилей KIA в России. Ежегодно в России компания продает около 200 тыс. автомобилей и работает более чем со 160 автодилерами, что отражается в 2—3 млн. бумажных документов.

Отмечается, что с целью сократить издержки на пересылку документов и автоматизировать большую часть работы бухгалтерии, дистрибьютор решил перевести свою документацию в электронный вид.

В декабре 2011 г. Kia Motors RUS начала взаимодействие с представителями компании “СКБ Контур”, которая в качестве решения предложила продукт собственной разработки — систему юридически значимого обмена электронными документами “Диадок”.

Сообщается, что через полгода подготовительных и организационных работ “Диадок” была интегрирован с системами внутреннего учета SAP и “1С” (в том числе с конфигурацией “Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти. Редакция 4.1”). В середине июня KIA Motors отправила через систему “Диадок” первые 500 документов по запасным частям в электронном виде. В компании отметили, что при использовании электронных документов улучшается качество работы не только самого дистрибьютора, но и его сотрудников.

“За один день мы доставили до адресатов документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели. Мы сэкономили, как минимум, одну пачку бумаги”, — комментирует Зоя Янина, представитель Kia Motors RUS.

В ходе реализации проекта к системе “Диадок”, по данным “СКБ Контур”, была подключена тройка самых крупных дилеров, которые обеспечивают более 50% документооборота по запасным частям и автомобилям.

В планах Kia Motors RUS — наладить регулярный юридически значимый обмен первичными документами через систему “Диадок” со всеми оставшимися дилерами.

Версия для печати