НовостиСобытияКонференцииФорумыIT@Work
Документооборот/ECM:

Блог

Электронный документ – это документ электронный…

Андрей Колесов
03.08.2011 16:44:04

На Форуме Наталья Храмцовская опубликовала запись: Терминология СЭД/ECM в законодательно-нормативных актах

Цитата
ФНС России определил понятия "электронный документ", "электронный документооборот (документооборот), "электронная подпись".


Очень хорошо. Давайте посмотрим:

Цитата
Электронный документооборот (документооборот) - последовательность транзакций по обмену документами между участниками информационного взаимодействия, обеспечивающая некоторый регламентированный процесс по обмену документами (например, документооборот по представлению налоговых деклараций (бухгалтерской отчетности)).


Тут стоит отметить два момента:
1. Как соотносятся между собой понятия "документооборот" и "управление документами"? Ведь у нас часто между ними ставится знак равенства. Хотя почти очевидно, что "регламентированный обмен документами" – это лишь часть проблематики управления документами.
2. Облатите внимание: в понятии "Электронный документооборот" никак не отражено участие в нем именно "электронных документов". Т.е. отправка налоговоых деклараций в бумажном виде через "Почту России" – это тоже электронный документооборот.

Но еще более впечатляет базовое определение "электронный документ".

Цитата
Электронный документ - документ, представленный в электронном виде, в соответствии с требованиями формата для данного вида документа.


Получается примерно так: "Документ – это документ"…

Мне кажется, что это толкование ФНС ключевого понятияя подтверждает правильность моего тезиса, приведенного в посте недельной давности:

"документом является то, что мы считаем документом".

В данном случае терминологию ФНС можно "перевести" так:

"Электронный документ – это то, что ФСН считает электронным документом",

Комментариев: 5

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии

Андрей
04.08.2011 07:52:54

Андрей - мы вас теряем.... smile:) Я бы остановился на всемирном разуме википедии:
1) http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82
2) http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%AD%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0­%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D­1%82

05.08.2011 15:46:59

По поводу "всемирного разума" написал отдельный пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1492.php

Где вы меня теряете? Я тут... smile:)

Andrew
04.08.2011 21:10:20

Оффтопик: Обладатель сакрального знания об истинном переводе терминов document и record обнаружился на Госбуке, http://www.gosbook.ru/node/30298 smile:D

05.08.2011 15:47:41

Спасибо за ссылку. Но я смог осилить только несколько абзацев smile:)

Andrew
05.08.2011 21:53:45

smile:)

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии