НовостиСобытияКонференцииФорумыIT@Work
Документооборот/ECM:

Блог

Кто сможет решить вопрос с архивами электронных документов?

Андрей Колесов
06.09.2012 10:03:35

Тему "обращение РосАрхива к Интернету за помощью" в деле создания "Концепции развития архивного дела в Российской Федерации с учетом внедрения систем электронного документооборота" продолжила статья Валентины Писановой (консультант по внедрению компании Directum) "Электронная консервация - миф или реальность?"

Статья содержит описание реакции "экспертного сообщества" (надо сказать – очень полезный обзор) на это обращение и краткое изложение актуальности тему Архивов (я с заголовке намеренно использовал термин "архивы электронных документов" вместо аморфного "электронные архивы") и заканчивается такими словами:

Цитата
И, судя по обращению Росархива, в наших силах внести свою лепту в становление законодательной базы архивного дела. По крайней мере, в это хочется верить.


Очень символическая и очень точно отражающая положение дел концовка!
"Хочется верить" – это фраза говорится, когда человек чувствует свое бессилие и ему остается лишь уповать на силы природы (или "высшие силы" – кому как нравится). Вместо того, чтобы строить надежные современный корабли, будем сидеть и ждать у моря погоды, чтобы попробовать переплыть океана на старой, утлой лодочке…

Обзор реакции "экспертного сообщества" тоже характерен и показателей. Из него четко видно – никакого сообщества нет. Это видно и по числу "откликов", и по составу авторов (в основном – сугубо сторонние наблюдатели), и по сути "откликов" (говорится о способности РосАрхива решить подобную задачу). Никакой информации, как и кто намерен по сути принять участие в этом проекте, нет.

Как нет упоминаний и реакции самого РосАрхива на прозвучавшие сомнения и критику.

Собственно, любое новое дело должно начинаться с того, что выясняется – что сделано реально в этом направлении на сегодняшний момент. А выбирая исполнителя хорошо бы поинтересоваться его квалификацией и способностью сделать проект. Что он уже сделал...

Пока из четырех представленных в статье экспертных мнения, два – это уверенность в неспособности РосАрхива решить данную задача, два – обошли вопрос о готовности РосАрхива стороной (сказано об общих проблемах краудсорсинга).


На вопрос "Электронная консервация - миф или реальность?" отвечаю так
Электронная консервация - это реальность или, как минимум, - вполне достижимая реальность.
Мифом же является способность и готовность Росархива создать такую реальность.

А вы что думаете?

Комментариев: 4

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии

Валентина Писанова
07.09.2012 08:01:48

Цитата
Никакой информации, как и кто намерен по сути принять участие в этом проекте, нет.

Андрей, скажите, а Вы намерены откликнуться на призыв Росархива?

07.09.2012 09:12:04

Нет, конечно!
По трем причинам

1. Я считаю, что данное объявление - это просто откровенная "галочка" для отчета Презеденту - "посоветовались с народом через Интернет". Никто посланное по этому адресу читать не будет, но в декабре в отчете будет строка - "приняли участие в обсуждении XX экспертов, в том числе представители профильных СМИ"

2. Если они реально хотят использовать мнение внешних экспертов, то все нужно делать совсем иначе. Серьезнее и основательнее

3. Для любого эксперта, даже вчерне сформулировать идеи - это серьезная работа. Я скромно оцениваю свою квалификацию в данном вопросе, хотя думаю, что по некоторым вопросам можно васказать вполне дельные предложения. Но даже, если бы я знал, что моя работа не будет выброшена в "корзину" (отправить письма в никуда), то я бы не стал бы это делать поскольку, это - серьезная работа, которая не может выполняться в режиме "хобби".

07.09.2012 12:23:17

Цитата
. Для любого эксперта, даже вчерне сформулировать идеи - это серьезная работа. Я скромно оцениваю свою квалификацию в данном вопросе, хотя думаю, что по некоторым вопросам можно васказать вполне дельные предложения. Но даже, если бы я знал, что моя работа не будет выброшена в "корзину" (отправить письма в никуда), то я бы не стал бы это делать поскольку, это - серьезная работа, которая не может выполняться в режиме "хобби".

Согласна с А.Колесовым. Написание концепции- дело трудоемкое.
Я в свое время написала несколько концепций электронного документооборота для различных гос. и коммерческих организаций( в ходе выполнения служебных обязанностей), поэтому сложность могу оценить вполне профессионально. Это дело трудоемкое, и в режиме хобби на такой труд я, например, не подпишусь.
Обсуждать в интернете имеет смысл какой-то вариант документа, как было с "Перечнем документов с указанием сроков хранения". Когда есть что-то конкретное, можно оценить достоинства и недостатки, варианты решения, предложить что-то дополнить.
Основу должны написать специалисты. Пусть этот документ не будет полным и всеобъемлющим, но он сможет стать первым шагом на пути создания так всем нужной Концепции развития архивов.

07.09.2012 15:37:31

Пока все, что видно со стороны - это имитация (причем очень плохая) деятельности со стороны РосАрхива, не более того.

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии