НовостиСобытияКонференцииФорумыIT@Work
Документооборот/ECM:

Блог

Не пора ли начать мыслить категориями именно "оборота электронных документов"?

Андрей Колесов
30.01.2011 01:29:19

Наталья Храмцовская сделала в своем блоге очередную запись по теме MoReq 2010 - Марк Фреско о MoReq2010 и MoReq2. Позволю себе процитировать некоторые любопытные моменты со своими комментариями и вопросами к СЭД/ECM-экспертам.

Цитата
Данное сообщение ведущий разработчик спецификаций MoReq и MoReq2 Марк Фреско (Marc Fresko) написал 28 января 2011 года на форуме специалистов по управлению документами (Records Management Listserv) в теме «Идеальные функциональные возможности СЭД?» (Ideal Functionalities for an ERMS?)
Так что: наше СЭД является синономом "ихнему" ERMS? Т.е. наши СЭД решают только задачи управления записями ("официальными документами")? А другие задачи управления документами они не решают?

Цитата
Требования, содержащиеся в проекте спецификаций MoReq2010, основаны на идее о том, что документы переживут любую отдельную СЭД.

Так что же мы понимает под документами? Word- и другие типы файлов?
Я хочу обратить внимание на то, что документы ERP отнюдь не отождествляются с файлами. В ERP – это достаточно сложные информационно-программные структуры, которые, вообще говоря, не существуют отдельно от ERP-системы

Цитата
Все решения для электронного управления документами (во всяком случае, все MoReq-совместимые решения) должна основываться на предложенной в MoReq2010 модели метаданных.
И все же, чем занимаются СЭД: управлением электронными документами или электронным управлением [бумажных] документов?

Цитата
MoReq2010 также выбрасывает в корзину большинство предположений и парадигм, которые мы ассоциируем с MoReq2 (в том числе наши текущие представления о контрольной информации/журналах аудита, «типе документа», о важнейших документах, «захвате», и многие другие) и рядом аналогичных спецификаций, - заменяя их IMHO более мощными концепциями, которые, вероятно, лучше соответствуют возможностям современных информационных технологий, поскольку не опираются на представления, исторические сложившиеся в «бумажную» эпоху.
Мне кажется, что это довольно очевидный тезис, которые никак не могут понять многие эксперты-документоведы. Об этом я тоже не раз писал: один из основных тормозов в развитии наших СЭД, заключается в том, что мы упорно пытаемся засунуть новые технологии и средства в рамки традиционных представлений об управлении документами. Не пора ли понять, что наша приверженность "традициям Петра Великого" – это не повод для гордости?

Комментариев: 0

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии