НовостиСобытияКонференцииФорумыIT@Work
Документооборот/ECM:

Блог

К вопросу о правильности оформления документов при межорганизационном взаимодействии: Минкомсвязи ввело в заблуждение СМИ

Андрей Колесов
16.02.2014 13:07:07

В конце недели в некоторых блогах и в ряд российских СМИ появились примерно такие сообщения:



А на самом деле это ИТ-собрание прошло днем ранее, 13 февраля. Что же послужило причиной этой (не одиночной!) ошибки?

Как мне кажется, причиной стал пресс-релиз Минкомсвязи, откуда многие СМИ узнали о событии. Вот как он выглядит в варианте, опубликованном на сайте министерства:



Обратите внимание: непосредственно в тексте не указана дата собрания. В этом случае по общепринятым нормам оформления подобных документов считается, что дата выпуска пресс-релиза совпадает с датой события.

Да, и вообще, общепринятые правила официальных сообщений делаются не когда-то потом, а именно в момент совершения событий.
Могу привести пример, скажем, корпорации Microsoft (только как пример, это общая практика), когда публикация новости на сайте и почтовая рассылка, выполняется тут же (несколько минут) после завершения очного публичного выступления официального лица.

Проблема путаницы с датами на российском ИТ-рынка давно известна. Она характерна для переводом английских оригиналов пресс-сообщений на русский язык, в результате чего местные отделения компания заменяют дату выпуска сообщения на более позднюю и таким образом вводят в заблуждения своих получаетелей.

Теперь это случилось с МКС. Почему министерство не способно выпускать пресс-релизы вовремя – пусть оно разбирается само. Но все же публично демонстрировать незнание правильного оформления вполне официальных документов, министерству, берущемуся наводить порядок в межведомственный документооборот, не стоит.

Вообще-то, я по поводу пресс-релизов МКС и того, какой пример в деле межрорганизациооного документооборота показывает всем, я хотел написать давно.

Вот в каком виде был разослано пресс-сообщение МКС 24.01.14:
В таком виде пришлом письмо:



А это само сообщение-приложение



Кроме как "анонимка" трудно как-то эти два документа назвать иначе.
Вот такая "юридическая значимость", вот такое оформление достаточно серьезных документов, вот такое соблюдение элементарных правил переписки

Комментариев: 2

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии

16.02.2014 21:24:50

Вот такое шикарный пример электронного взаимодействия мне прислали только что через комменатрий к этому посту через ЖЖ



И еще словами

Цитата
Да у меня просто никаких слов не было, когда я это прочёл.
Если Минкомсвязи не желает внедрять ЭЦП в своей собственной переписке с гражданами - как можно вообще ждать, что они её хоть где-то внедрят?
Да не внедрят, конечно, саботажники.
Им намного интереснее превращать Почту России в ростовщическую микрофинансовую организацию, чем что-то такое где-то там внедрять...

18.02.2014 14:28:50

В прошлом году я видел ответ арбитражного суда Москвы отправленный с электронной почты .....@mail.ru в котором было вложение скана письменного ответа на бланке с живой подписью и печатью. Когда адресат запросил у отправителя насколько такое письмо имеет юридическую силу был получен приблизительно такой ответ - "ну вы же подпись и печать на скане видите, значит это электронный юридически значимый документ". Интересно как бы сам арбитраж рассматривал такой "юридический документ" в каком либо деле.

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии