Блог

О перспективах хранения электронных документов архивным ведомством

Андрей Колесов
07.04.2017 21:58:12

На эту тему сегодня удалось поговорить с одним из ведущих представителей архивного сообщества страны. В этом разговоре выяснилось, что Росархив вполне готов к приему на долгосрочное хранение электронных документов (то есть документов, не имеющих бумажного подлинника, изначально созданных в электронном виде), но на вопрос "сколько электронных документов принято Росархивом на хранение" был получен ответ "нисколько". Эту ситуацию мой собеседник объяснил тем, что все документы, которые подлежат хранению в государственных архивах, создаются – почему-то – в бумажном виде, а электронные вариант – это всего лишь их копии, обычно сканы…

Последующее обсуждение вопроса "почему же так получается" стало похоже хождение по замкнутому кругу: мы так и не смогли разобраться кто же заставляет организации использовать именно бумажный подлинники.

Говоря об этом, мы постепенно углубились в теоретические аспекты документоведения. Я высказал мнение, что решение вопроса перехода к безбумажным документам требует принципиального переосмысление теории документа, типа того, что было в физике на рубеже 19-го и 20-го веков, когда переход от классической физики Ньютона к квантовой теории потребовал пересмотреть незыблемость, казалось бы, "вечных истин", типа единства течения времени в разных системах, сохранения массы и энергии (оказалось, что сохраняется их сумма) и пр.

Точно также для перехода к электронным документам требуется отказаться от "бумажного" базового принципа о существовании только одного экземпляра подлинника и о том, что информация становится документом, только будут зафиксированной на определенном материальном носителе…

Но тут мой собеседник решительно сказал мне: "Нет, электронный документ может существовать только в одном экземляре! Документ – это информация, зафиксированная на материальном носитете!"

На этом наш разговор закончился, и я сказал себе (про себя): "Принимать на хранение электронные документы Росархив будет еще нескоро".

Комментариев: 1

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии

10.04.2017 17:06:33

Просто потому что электроны НЕ материальны. smile8)
PS: Что написано пером, того не вырубишь топором.

Интересно

Статьи

RECS`2017: разработчики об опыте применения и перспективах развития СЭД
Если доклады представителей заказчиков на сентябрьской конференции Russian Enterprise Content Summit (RECS) 2017 …

RECS`2017: требования заказчиков определяют тенденции СЭД
Вопросы, связанные с электронным документооборотом, равно как и более общие проблемы управления контентом …

“В Мосгордуме практически решена проблема с “размножением” бумажных документов”
19 сентября в Москве уже в пятый раз прошла ежегодная конференция Russian Enterprise Content Summit …

RECS`2017: проблемы и перспективы СЭД/ECM
Сама последовательность работы сентябрьской конференции Russian Enterprise Content Summit (RECS) 2017 в …

Смогут ли платформы, основанные на блокчейне, распространять контент?
Тему блокчейн сегодня не обсуждает разве что ленивый, и с увеличением интереса к этой технологии …

Решения

Исследование DIRECTUM: Готовы ли российские компании к облакам?
Изменения отношения к облачным технологиям — очевидны. Но нам интереснее увидеть больше конкретики по рынку СЭД, тем …

Анализ и визуализация данных в СЭД CompanyMedia
Универсальное аналитическое решение в составе СЭД CompanyMedia, ориентировано на сбор, агрегацию, обработку и …

«ИнтерТраст» предлагает готовые проекты документов, регламентирующих использование электронной подписи и электронного контента
Компания «ИнтерТраст» расширяет спектр услуг по обеспечению правомерности использования электронных документов …

Автоматизация работы с агентами. Опыт Synerdocs в СПАО «Ингосстрах»
В 2014 году одна из крупнейших страховых компаний России — СПАО «Ингосстрах» — приняла решение …

Переход на электронные документы в отдельно взятой торговой сети. Пример Synerdocs и Wildberries
В конце 2014 года крупнейший российский интернет-магазин Wildberries объявил своим партнерам о переводе обмена …

Блог

Электронное ОСАГО – как способ повышения надежности и защиты от жуликов
Это выглядит довольно странно, но даже сегодня многие люди считают, что использование бумажных докум ...

Сможем ли мы отказаться от бумажных документов в наступающем году?
Сегодня традиционной для большинства организаций страны (подавляющего большинства, если не сказать – ...

К вопросу об обеспечении юридической значимости электронных документов, переданных на архивное хранение
Вопросу о долгосрочном хранении электронных документов уже, кажется, более десяти лет, а "воз и ныне ...

Мобильный бумажно-электронный документооборот курьерской службы
Служба курьерской доставки – это один из довольно ярких и типичных сценариев использования мобильных ...

Бумажный документооборот жив и, кажется, будет жить у нас еще долго
То, что наш термин "электронный документооборот" является крайне двусмысленным – давно известный фак ...

 

Лидеры читательского рейтинга

Статьи

Записи в блогах

Панорама

На пути к “умному” хранилищу
Вопрос хранения данных для современного бизнеса уже давно является одним из основных. Подробно об этой …
Canon открывает перед партнерами новые горизонты и возможности
В начале осени компания Canon провела в Москве традиционную партнерскую конференцию. Двухдневное мероприятие было …
PoE коммутаторы TP-Link
PoE-коммутаторы от TP-Link предназначены специально для работы по стандартам PoE (802.3af) или PoE+ (802.3at) для подачи питания различным устройствам.

Интересно

 

Создание сайта - студия iMake
© 2018 АО «СК ПРЕСС».
Информация об авторских правах и порядке использования материалов сайта.
Правила поведения на сайте.

На главную PC Week/RE  |  Об издании  |  Архив номеров  |  Подписка на бумажную версию
Другие проекты «СК ПРЕСС»ITRNБестселлеры IT-рынкаByte/РоссияCRN/REIntelligent Enterprise/REPC Magazine/RE.