Форум

Поиск  Пользователи  Правила 
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти
 
Страницы: 1
Успешное внедрение СЭД: очевидные принципы и неочевидные подходы
Ссылка на статью: [URL=http://www.pcweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=183833]Успешное внедрение СЭД: очевидные принципы и неочевидные подходы[/URL]

Если рассматривать проекты внедрения с большим количеством модификаций под заказчика - все преимущества и выводы оптимального внедрения подходят и для итерационного. И если считать реальную стоимость внедрения, то есть учитывать все время загрузки специалистов на проекте, а не цену, которую платит заказчик, то возможно и более выгодное.
Еще очень большой плюс итерационного подхода - более частое и полное вовлечение ключевых пользователей заказчика. Они видят работу в системе сразу, а не в теории. И сразу дают отклик.
Большое приемущество системы DIRECTUM в итерационном подходе к внедрению - наличие прикладного интерпритатора - быстрое исправление ошибок "на лету".
На мой взгляд, успешное внедрение СЭД начинается с желания. Если нет желания, можно завалить абсолютно любой проект. А если у руководителя компании есть желание внедрить СЭД и он сможет воодушевить и заразить этим желанием свою рабочую группу внедренцев и остальной коллектив - считайте, что полдела уже сделано.

У нас на предприятии внедрили СЭД DIRECTUM. И довольно успешно. Причем, внедряли сами. То есть наши специалисты прошли обучение, а потом внедряли. Но вначале директор собрал весь коллектив и объяснил, зачем нам нужна система документооборота и что она даст. Когда еще до внедрения уже понимаешь результат, тогда и сам процесс внедрения пройдет легче. А как внедрять (все сразу, усеченно или итерационно) - это уже второй вопрос, который на успешность внедрения оказывает незначительное влияние, ИМХО.
По-моему, любое дело начинается с желания :)
Вариантов действительно множество. Мы внедряли СЭД DIRECTUM "из коробки". Преимущественно в небольших организациях с минимумом модификаций. Внедряли в крупных территориально распределенных организациях также "из коробки", но только в качестве пилотного проекта. Затем после 2-х лет эксплуатации пошло расширение системы и уже не предприятие подстраивалось под ДИРЕКТУМ, а систему под него.
Мы у себя на предприятии тоже внедряли Директум, долго выбирали систему, где то около года, в итоге выделили бюджет и вперед!
У нас стояла масса задач, которые мы предварительно выдвинули на первый план: постоянно возрастающие объемы входящей, исходящей и внутренней документации; потеря документов. Отсутствие возможности быстрого поиска документов, непрозрачный процесс работы с документами. Отсутствие реальных инструментов контроля процесса работы с документами. Вот такой список, мы решили закрыть с помощью Директума.  
По результатам внедрения мы получили такой эффект: обеспечения оперативного доступа к документам, с учетом ролей и прав пользователей, также было отмечено снижение времени обработки канцелярских документов нашими сотрудниками канцелярии где-то в 2,8 раза. И что не мало важно, повышения уровня контроля сроков, исполнения задач и поручений от руководства сотрудникам.
 Так что, система Директум, помогает решить непростые задачи в документообороте и приводит к нужному результату)
Страницы: 1

Интересно

Статьи

Перспективы использования технологий искусственного интеллекта в системах автоматизации документооборота
Переход от традиционного бумажного документооборота к безбумажным технологиям, который мы наблюдаем …

RECS`2017: разработчики об опыте применения и перспективах развития СЭД
Если доклады представителей заказчиков на сентябрьской конференции Russian Enterprise Content Summit (RECS) 2017 …

RECS`2017: требования заказчиков определяют тенденции СЭД
Вопросы, связанные с электронным документооборотом, равно как и более общие проблемы управления контентом …

“В Мосгордуме практически решена проблема с “размножением” бумажных документов”
19 сентября в Москве уже в пятый раз прошла ежегодная конференция Russian Enterprise Content Summit …

RECS`2017: проблемы и перспективы СЭД/ECM
Сама последовательность работы сентябрьской конференции Russian Enterprise Content Summit (RECS) 2017 в …

Решения

Исследование DIRECTUM: Готовы ли российские компании к облакам?
Изменения отношения к облачным технологиям — очевидны. Но нам интереснее увидеть больше конкретики по рынку СЭД, тем …

Анализ и визуализация данных в СЭД CompanyMedia
Универсальное аналитическое решение в составе СЭД CompanyMedia, ориентировано на сбор, агрегацию, обработку и …

«ИнтерТраст» предлагает готовые проекты документов, регламентирующих использование электронной подписи и электронного контента
Компания «ИнтерТраст» расширяет спектр услуг по обеспечению правомерности использования электронных документов …

Автоматизация работы с агентами. Опыт Synerdocs в СПАО «Ингосстрах»
В 2014 году одна из крупнейших страховых компаний России — СПАО «Ингосстрах» — приняла решение …

Переход на электронные документы в отдельно взятой торговой сети. Пример Synerdocs и Wildberries
В конце 2014 года крупнейший российский интернет-магазин Wildberries объявил своим партнерам о переводе обмена …

Блог

Электронное ОСАГО – как способ повышения надежности и защиты от жуликов
Это выглядит довольно странно, но даже сегодня многие люди считают, что использование бумажных докум ...

Сможем ли мы отказаться от бумажных документов в наступающем году?
Сегодня традиционной для большинства организаций страны (подавляющего большинства, если не сказать – ...

К вопросу об обеспечении юридической значимости электронных документов, переданных на архивное хранение
Вопросу о долгосрочном хранении электронных документов уже, кажется, более десяти лет, а "воз и ныне ...

Мобильный бумажно-электронный документооборот курьерской службы
Служба курьерской доставки – это один из довольно ярких и типичных сценариев использования мобильных ...

Бумажный документооборот жив и, кажется, будет жить у нас еще долго
То, что наш термин "электронный документооборот" является крайне двусмысленным – давно известный фак ...

 

Лидеры читательского рейтинга

Статьи

Записи в блогах

Панорама

ФОРС зовет в облака
Облака завоевывают все большую популярность как в мире, так и в нашей стране. По данным IDC …
“Важно консолидировать продуктовые линейки с интегрированными решениями для инженерной инфраструктуры”
Главными целями ребрендинга компании Emerson Network Power, в том числе её переименования в Vertiv …
Флэш-системы хранения Dell EMC — теперь и для СМБ
В конце прошлого года компания Dell EMC уделяла особе внимание рынку систем хранения данных в среднем диапазоне цен …
Оригинальные картриджи Canon — выбор ответственного бизнеса
В непростых экономических условиях бизнесмены стремятся снижать непрофильные расходы, к которым, в частности, относятся …
HPE SimpliVity — это простота и функциональность
О новых для российского рынка гиперконвергентных системах, о конкретном решении данного класса HPE SimpliVity …

Интересно

 

Создание сайта - студия iMake
© 2018 АО «СК ПРЕСС».
Политика конфиденциальности персональных данных, информация об авторских правах и порядке использования материалов сайта.
Правила поведения на сайте.

На главную PC Week/RE  |  Об издании  |  Архив номеров  |  Подписка на бумажную версию
Другие проекты «СК ПРЕСС»ITRNБестселлеры IT-рынкаByte/РоссияCRN/REIntelligent Enterprise/REPC Magazine/RE.