Компания «Акелон» объявила об успешном завершении внедрения DIRECTUM в «Диэлектрических кабельных системах», производителе кабеленесущих систем и электрощитового оборудования в России и Европе.

Проект внедрения стартовал в январе 2012 года и проходил в два этапа. Первоначально, специалисты «Акелона» провели комплексное исследование бизнес-процессов. В результате разработали модели и сформировали рекомендации по оптимизации бизнес-процессов, а также подготовили подробное техническое задание.

В рамках второго этапа были автоматизированы процессы:

  • регистрации входящих и исходящих документов;
  • обработки договорных документов: согласование, подписание, регистрация, а также обмен договорными документами с партнерами компании;
  • согласования приказов и распоряжений;
  • подготовки, рассмотрения и исполнения служебных записок;
  • управления и планирования совещаний и контроля исполнения решений;
  • создания и движения внутри компании документации по командировкам;
  • контроля исполнения поручений.

Основой оптимизации бизнес-процессов стал функционал базовых модулей и бизнес-решений «Классическое делопроизводство», «Управление договорами», «Управление совещаниями и заседаниями».

В ходе внедрения учебным центром компании «Акелон» было проведено обучение сотрудников «ДКС» работе в DIRECTUM. Обучающие семинары позволили эффективно начать работать с системой уже с первых дней эксплуатации как рядовым сотрудникам, так и руководителям высшего звена.

Сегодня система установлена и эксплуатируется в головном офисе, который находится в Твери и Московском представительстве, а также во всех филиалах и удаленных подразделениях. В дальнейшем компания «ДКС» планирует развивать СЭД, автоматизировать процессы управления финансовым архивом и службой сервиса.

Пресс-релиз

Версия для печати