В системе электронного документооборота (ЭДО) «Диадок» компании «СКБ Контур» появилась быстрая регистрация. Уникальная возможность только за первые сутки позволила самостоятельно начать обмен электронными документами уже более 50-ти организациям.

Упрощение процедуры перехода на ЭДО свидетельствует не только о стремлении операторов привлечь новых клиентов, но и о возросшей потребности в электронных документах со стороны небольших компаний, не нуждающихся в пилотных проектах и сложных внедрениях.

Принцип простой регистрации основан на автоматизации процесса создания «ящика» компании в системе, уникальность которого обеспечивается номером ИНН. При этом пользователь может как зарегистрировать в системе настоящую компанию по существующему ИНН, так и воспользоваться тестовым номером. Во втором случае система сама назначит организации уникальный ИНН на несуществующий регион с проверкой по контрольным сумме и числу.

Самостоятельно зарегистрировавшимся пользователям будет доступен весь функционал системы: удобное создание документов, отправка, поиск и добавление контрагентов, регистрация сотрудников и создание подразделений компаний. Для начала работы с электронными документами компаниям не придется предварительно приобретать сертификаты электронных подписей: отправленные контрагентам документы будут подписаны тестовым сертификатом электронной подписи и не будут иметь юридической значимости.

«Нам пришлось автоматизировать часть процессов в системе и усилить некоторые защитные механизмы для того, чтобы реально зарегистрировавшиеся компании не получали так называемого „спама“. Быстрая регистрация — важная и нужная функциональность, которая в скором времени сделает электронные документы такими же естественными и привычными для бизнеса, как и электронная почта или мобильная связь», — считает Антон Сизов, руководитель проекта «Диадок».

Пресс-релиз

Версия для печати