Управляющая компания и несколько дочерних организаций группы компаний ИМС — инжинирингового холдинга России, специализирующегося на сложных проектах, связанных с добычей, подготовкой и транспортировкой углеводородного сырья, — уже два года успешно проработала в DIRECTUM. Благодаря использованию «матрицы согласующих» всего двумя универсальными типовыми маршрутами автоматизирована работа с 30-ю категориями заявок и 50-ю категориями договоров.

С помощью функционала Базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство», «Управление договорами» автоматизированы процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, создания и хранения документов по основной деятельности, а также согласования и утверждения договоров.

В ходе проекта ECM-система DIRECTUM была интегрирована с системой кадрового учета «БОСС-Кадровик» и службой Active Directory. Теперь DIRECTUM автоматически получает сведения о подразделениях, работниках и персонах из «БОСС-Кадровик», а данные о пользователях (логины, пароли, почтовые адреса, сертификаты) — из Active Directory. При использовании этого механизма данные в системе DIRECTUM динамически обновляются без вмешательства администратора.

ИМС Индастриз уже более двух лет успешно работает в системе DIRECTUM. Так как все организации холдинга располагаются в одном здании, то сотрудники, включая руководство, работают в одной базе через Desktop-клиент. Общее количество пользователей системы составляет 150 человек. Штатный программист по системе DIRECTUM самостоятельно развивает СЭД, ориентируясь на меняющиеся бизнес-процессы холдинга, что позволяет максимально эффективно управлять информацией, деловыми процессами и делопроизводством.

Пресс-релиз

Версия для печати