«Райффайзенбанк» расширил масштаб использования системы электронного документооборота за счет внедрение модуля «CompanyMedia-Договоры» в региональных филиалах банка. Использование нового модуля системы позволит ускорить подготовку договоров, сократить время на их согласование и автоматически проконтролировать исполнение.

Система электронного документооборота CompanyMedia компании «ИнтерТраст» была внедрена в «Райффайзенбанке» в 2011 году. Тогда в связи с развитием банка было принято решение автоматизировать работу с документами в головном офисе. В рамках первых двух этапов проекта в московском офисе «Райффайзенбанка» были внедрены модули «CompanyMedia-Делопроизводство» и «CompanyMedia-Договоры». Впоследствии в результате положительного опыта использования системы было решено организовать процесс работы с документами посредством СЭД по всей филиальной сети банка.

«С момента внедрения СЭД CompanyMedia эффективность бизнес-процессов растет, — отметил ответственный за систему сотрудник „Райффайзенбанка“. — Благодаря этому техническому решению временные затраты на создание, согласование и подтверждение договоров сократились в среднем на 50%».

Использование модуля «CompanyMedia-Договоры» позволило повысить эффективность управления документами. Встроенные шаблоны договоров и возможность параллельного и комбинированного согласования позволили значительно сократить время на подготовку и согласование документов. Автоматическое оповещение системы обеспечило своевременный контроль исполнения договоров: сотруднику достаточно поставить на контроль срок выполнения отдельных этапов договора или договора в целом — и система вовремя напоминает сотруднику о приближении контрольной даты.

«„Райффайзенбанку“ требовалось проверенное решение, обладающее широким функционалом и возможностью дальнейших доработок собственными силами. Использование СЭД CompanyMedia в головном офисе банка принесло положительные результаты за счет эффективной автоматизации ключевых бизнес-процессов, — прокомментировал Андрей Линев, генеральный директор компании „ИнтерТраст“. — Тиражирование модуля „CompanyMedia-Договоры“ в региональных филиалах позволит значительно ускорить информационные потоки банка и обеспечить надежные основы для развития бизнеса».

Пресс-релиз

Версия для печати