Управляющая компания «Промышленно-логистический парк» (УК ПЛП) приняла решение о расширении использования ECM-системы «eDocLib: Актив Бизнес». В апреле текущего года были закуплены дополнительные рабочие места системы, а также комплект лицензий модуля интеграции с MS Outlook. С момента начала эксплуатации системы в компании это уже третий этап ее масштабирования.

«Промышленно-логистический парк Новосибирской области» (ПЛП) входит в десятку крупнейших российских индустриальных парков, а в Сибири является крупнейшим. Он расположен на территории общей площадью 2 тысячи гектаров, которая подлежит комплексному освоению. УК ПЛП была создана для оперативного управления территорией парка, строительства и последующей эксплуатации инженерной и транспортной инфраструктуры, а также оказания услуг резидентам.

Работы по автоматизации бизнес-процессов были проведены специалистами ООО «КС-Консалтинг». В ходе проекта была создана удобная и прозрачная система учета документов, контроля поручений и задач, упорядочена работа по подготовке и согласованию различных видов документов, формализован ряд бизнес-процессов.

Система «eDocLib: Актив Бизнес» обеспечила сотрудникам возможность доступа к корпоративным данным в удаленном режиме через веб-интерфейс, а также синхронизацию с приложением Microsoft Outlook (а через него — с мобильными устройствами), включая экспорт и импорт задач, контактов и переписки, что обеспечило возможность участия специалистов в рабочем процессе вне зависимости от их физической удаленности от офиса. Стоит отметить, что директор УК с самого начала использования «eDocLib: Актив Бизнес» является ее активным пользователем, он лично работает в системе, в том числе и с планшета.

За два года использования решение оправдало ожидания и органично «вписалось» в структуру компании, позволило автоматизировать основные бизнес-процедуры и обеспечить взаимодействие с резидентами. Как рассказал гендиректор управляющей компании ПЛП Виктор Балала, предполагается, что в 2013 году количество привлеченных инвестиционных проектов увеличится до 28, а заявленный инвесторами объем инвестиций составит порядка 56 млрд. руб. Таким образом, УК «Промышленно-логистический парк» успешно выполняет поставленные задачи — ей удалось организовать инновационное управление территорией технопарка и его развитием, а также повысить инвестиционную привлекательность региона в целом.

Пресс-релиз

Версия для печати