ОАО «БК Софт» (BC Soft) и ООО «ФИТКОН», входящие в группу ITG Consulting, завершили настройку процессов обмена электронными счетами-фактурами в российском представительстве концерна АББ. Это одно из первых в России внедрений стандартного функционала SAP ERP по обмену электронными юридически значимыми документами.

Шведско-швейцарский концерн АББ владеет предприятиями в 100 странах со штатом 150 000 сотрудников и специализируется на производстве силового оборудования высокого, среднего и низкого напряжения, а также продуктов и технологий для автоматизации производства. Корпоративным информационным стандартом для АББ являются решения немецкой компании SAP AG. До недавнего времени все входящие электронные счета-фактуры вручную вводились сотрудниками российского АББ в информационную систему на базе программного обеспечения компании Basware и после согласования переносились в SAP ERP. Исходящие счета-фактуры в электронном виде не использовались.

В ходе проекта все системы были объединены в единый контур. На сегодняшний день процессы обмена входящими и исходящими электронными счетами-фактурами полностью автоматизированы: отправка и получение электронных счетов-фактур осуществляется непосредственно из SAP ERP, бесшовно интегрированной с системой «Диадок» посредством решения «Контур-ERP Диадок» от компании «СКБ Контур». Решение разработано в тесном сотрудничестве с вендором и максимально ориентировано на стандартную функциональность SAP ERP. «Основным его компонентом является набор библиотек (SDK), реализованных на языке ABAP. Это позволяет нашим партнерам использовать решение в качестве платформы для разработки собственных программных продуктов, чем в полной мере и воспользовались компании BC Soft и „ФИТКОН“», — отметил Андрей Гладких, руководитель проекта «Контур-ERP Диадок» компании «СКБ Контур».

Кроме того, входящие электронные счета-фактуры и их статусы стали практически мгновенно отражаться в SAP ERP при их появлении у оператора электронного документооборота (ЭДО). Также упростилась процедура отправки контрагенту уведомлений о доставке. Исходящие счета-фактуры формируются, подписываются и отправляются оператору ЭДО всего лишь нажатием нескольких кнопок в едином окне управления непосредственно из SAP ERP. Юридическая значимость электронных документов обеспечивается посредством использования процедур формирования и проверки электронной подписи криптопровайдера «КриптоПро CSP», удовлетворяющего всем требованиям ГОСТов и российского законодательства.

По словам Ивана Кожевникова, управляющего партнера группы ITG Consulting, переход на безбумажные технологии организации документооборота все больше и больше приобретает в России черты массового явления. Это подтверждают и законодательные иннициативы, и появление необходимого программного обеспечения. Тем не менее, как и все нововведения, рынок решений по обмену электронными юридически значимыми документами остро нуждается в примерах успешных проектов. «Комфорт, скорость, мобильность — быстрый обмен документами, имеющими юридическую силу наравне с бумажными, позволяет компании ускорить бизнес-процессы и, в конечном итоге, больше заработать при прочих равных условиях. Я надеюсь, что наш проект с АББ станет для рынка одним из сигналов к активным действиям», — отметил Иван Кожевников.

На следующем этапе АББ с помощью специалистов BC Soft и «ФИТКОН» планирует реализовать электронный обмен товарными накладными, актами, а также некоторыми неформализованными бухгалтерскими документами.

Пресс-релиз

Версия для печати