«МСП Банк» (группа «Внешэкономбанка») дал высокую оценку эффективности использования программного продукта «Quorum. Электронный архив», предназначенного для организации электронного хранения платежных документов кредитной организации в соответствии с указанием ЦБ РФ № 2346-У.

Перед тем, как выбрать подходящее решение, заказчик проанализировал возможные варианты, и система компании «Кворум» была признана максимально отвечающей задачам банка.

Как отметил главный бухгалтер «МСП Банка» Владимир Потехин, внедрение электронного архива банковских документов было не только инструментом для сокращения операционных затрат, но и частью долгосрочной стратегии банка. Система была передана в промышленную эксплуатацию в 2011 году, и за это время банк успел в полной мере оценить экономическую эффективность от использования решения.

Ключевой краткосрочной целью банка при принятии решения о внедрении системы было сокращение финансовых и трудовых затрат на обслуживание платежного документооборота. По оценкам кредитной организации, после перехода на электронное архивирование было отмечено резкое снижение оборота печатных документов и, как следствие, уменьшение потребления бумаги и расходных материалов для оргтехники.

Использование «Quorum. Электронный архив» позволило не только сократить затраты на печать и хранение документов, но и оптимизировать процесс их перемещения в архивное помещение. Кроме того, эффективность работы системы может быть дополнительно увеличена благодаря наличию автоматического режима, с подготовкой и записью дисков по заранее заданному расписанию.

Отметили в «МСП Банке» и потенциальное удобство «Quorum. Электронный архив» при сопровождении проверок надзорных органов за счет возможности создания дополнительных копий дисков с архивными документами.

При этом, кредитная организация преследовала и долгосрочные цели по применению системы. Внедрение «Quorum. Электронный архив» стало первым этапом глобального проекта по переводу всего бухгалтерского документооборота «МСП Банке» в электронный вид. В частности, одним из последующих этапов данного проекта станет ввод в промышленную эксплуатацию программного продукта «Quorum. Единое окно», который позволяет ответственным руководителям банка подписывать платежные документы в едином интерфейсе на стационарных компьютерах или планшетах iPad.

«На текущий момент в банке разрабатывается регламент электронного документооборота касаемо всей первичной учетной документации. В ближайшее время мы планируем сформировать перечень технических требований по интеграции электронного архива с системами-источниками в части тех документов, которые не входят в указание ЦБ РФ № 2346-У, — рассказал Владимир Потехин. — Таким образом, „Quorum. Электронный архив“ позволит „МСП Банку“ осуществить переход на полностью автоматизированную обработку и хранение всей бухгалтерской документации».

Пресс-релиз

Версия для печати