Документооборот и ECMМобильные решения и технологииБезопасностьИТ-сервисы/ОблакаИнфраструктурные решения/ЦОДыИТ-бизнесOpen SourceВсе темы
поиск  
PC Week/RE («Компьютерная неделя») > Форумы > Темы > Документооборот и ECM > Правительство ставит вопрос об электронных архивах
Решения IBM от ГКС
ROSS 2017
ЮЗДО 2017
Цифровая трансформация
Импортозамещение
Интересно

Новости


Блоги

Мы в социальных сетях

 
PC Week/RE в Facebook PC Week/RE в Контакте PC Week/RE в Google+ PC Week/RE в Одноклассниках PC Week/RE в Twitter

Панорама
АО “Транснефть — Прикамье”: опыт создания электронных хранилищ документовАО “Транснефть — Прикамье”: опыт создания электронных хранилищ документов
Полноценная реализация процессного подхода к управлению бизнесом возможна только на прочном фундаменте …
Гиперконвергентные инфраструктуры и ТСОГиперконвергентные инфраструктуры и ТСО
Гиперконвергентные решения позволяют сократить общую стоимость владения инфраструктурой за счет оптимизации по множеству параметров
Виртуализация и автоматизации ресурсов сети помогут ИТ-отделам соответствовать современным требованиям бизнесаВиртуализация и автоматизации ресурсов сети помогут ИТ-отделам соответствовать современным требованиям бизнеса
Рост цифровой экономики ведет к быстрым и серьезным переменам в организациях. ИТ-отделы сталкиваются с требованиями все быстрее предоставлять приложения и службы пользователям.
Новая услуга Техносерв Cloud — облачное хранилище данныхНовая услуга Техносерв Cloud — облачное хранилище данных
Компания “Техносерв” запустила новую услугу на базе собственной облачной платформы Техносерв Cloud — “Облачное хранилище данных”.
4 способа повышения рентабельности инвестиций (ROI) при использовании не только решения ERP по планированию ресурсов предприятия, но и системы управления складами WMS4 способа повышения рентабельности инвестиций (ROI) при использовании не только решения ERP по планированию ресурсов предприятия, но и системы управления складами WMS
Основная задача складского хозяйства — идеальное выполнение заказов. Модуль складского учета, входящий в состав решения по планированию ресурсов предприятия (ERP), решает эту задачу в условиях очень малых и малых складов.

Форумы

Поиск  Пользователи  Правила 
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти
 
Страницы: Пред. 1 ... 4 5 6 7 8 9 След.
Правительство ставит вопрос об электронных архивах
Выложены презентации с конференции Целевая рабочей группы по вопросам долговременной сохранности и архивации PASIG

Данная заметка Яна Хутара (Jan Hutař) была опубликована на чешском блоге «Электронная сохранность» (Digital Preservation CZ – BLOG) 11 апреля 2015 года.

В марте 2015 года в американском городе Сан-Диего прошла ежегодная встреча участников Целевая рабочей группы по вопросам долговременной сохранности и архивации PASIG (Preservation and Archiving Special Interest Group), на которой был сделан ряд стоящих докладов. Теперь презентации к этим докладам доступны в Интернете по адресу http://library.stanford.edu/projects/preservation-and-archiving-special-interest-group/international-meetings/march-2015-san

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/04/pasig.html
Франция: Адаптация архивного дела к потребностям электронной эпохи - проект ADAMANT

Данная заметка была выложена в начале апреля 2015 года в разделе Национальных Архивов на сайте Министерства культуры Франции.

Поскольку французские органы государственной власти производят электронные данные, Национальные Архивы будут выделять людские и технические ресурсы на управление во времени этой информацией, играющей ключевую роль для функционирования демократии и для национальной памяти.

Для обеспечения непрерывности этой работы, идущей с начала 1980-х годов, Национальные Архивы планируют развивать свою ИТ-инфраструктуру, а также адаптировать свои методы и организацию. Этот проект реорганизации получил название ADAMANT («Алмаз») – сокращение от французского выражения «Управление во времени архивными документами и их метаданными в Национальных Архивах» (Administration Des Archives et de leurs Métadonnées aux Archives nationales dans le Temps).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/05/adamant.html
Конференция iPRES-2014: Опыт обеспечения сохранности баз данных Управления государственных документов австралийского штата Виктория

Статья Питера Френсиса (Peter Francis – на фото слева) и Алана Куна (Alan Kong – на фото справа) «Сделать странное знакомым: Наведение мостов между различными областями и специальностями при выполнении проектов по обеспечению сохранности баз данных» (Bridging boundaries on database preservation projects) была опубликована в трудах конференции iPres-2014, доступных по адресу https://www.nla.gov.au/sites/default/files/ipres2014-proceedings-final.pdf  (стр.59). Об этой конференции, прошедшей в октябре 2014 года в Мельбурне, Австралия, также см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/04/11-ipres-2014-2014.html . Вниманию читателей предлагается подборка отдельных фрагментов этой большой статьи.

В этой статье мы рассказываем о нашем опыте разработки процессов и рекомендаций по обеспечению долговременной сохранности реляционных баз данных работы в Управлении государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV). Мы считаем, что такие проекты отличаются от «традиционных» проектов передачи электронных материалов на архивное хранение, и что связанные с ними технические проблемы могут обостриться из-за организационных и концептуальных сложностей. Мы утверждаем, что такие проекты, вследствие присущих им особенностей, могут потребовать нечто большего, чем знания того, что и как должно быть сделано. Отсутствие общего языка для общения через границы организаций или их функциональных подразделений способно затормозить выполнение подобных проектов.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/05/ipres-2014.html
Что Национальные Архивы различных стран рекомендуют относительно управления электронной почтой, часть 1

Данная заметка известного британского консультанта и педагога в области управления документами Джеймса Лепена (James Lappin) была опубликована на его блоге «Thinking Records» (Думая о документах) 30 апреля 2015 года.

Это пост состоит из выдержек, взятых из рекомендаций по управлению электронной почтой, которые национальные архивы Австралии, Великобритании, Канады и США в настоящее время предлагают своим государственным органам и учреждениям.

Я подготовил его с целью показать разницу в политике Национальных Архивов США (NARA) с одной стороны, и архивных служб Великобритании, Канады и Австралии с другой. В следующем посте я постараюсь обосновать причины этих различий и обсудить дилемму, с которой национальные архивы сталкиваются в отношении электронной почты.

Четыре выдержки взяты из выложенных на веб-сайтах политик соответствующих архивных служб, по состоянию на 30 апреля 2015 года.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/05/1.html
США: Национальные Архивы начали публичное обсуждение проекта Бюллетеня по управлению электронными сообщениями

Данная заметка аналитика Национальных Архивов США Бет Крон (Beth Cron – на фото) была опубликована 18 мая 2015 года на блоге Национальных Архивов «Records Express».

Национальные Архивы США (NARA) предлагают присылать им замечания и предложения по проекту Бюллетеня NARA под названием «Руководство по управлению электронными сообщениями» (Guidance on Managing Electronic Messages), см. http://blogs.archives.gov/records-express/files/2015/05/Electronic-Messages-Bulletin-for-Records-Express.pdf

Положения этого Бюллетеня распространяется на текстовые сообщения, чат / мгновенные сообщения, на функциональные средства обмена сообщениями в социальных сетях и приложениях, голосовые сообщения и другие аналогичные виды электронных систем обмена сообщениями. В Бюллетене учтено новое определение понятия «электронное сообщение» и других вопросы, затронутые в последних поправках в Закон о федеральных документах (Federal Records Act). В целом, Бюллетень представляет собой базовое руководство по управлению документами в отношении электронных сообщений.

Бюллетени Национальных Архивов являются основополагающими руководствами для федеральных органов исполнительной власти, которые, в свою очередь, должны определить наиболее подходящие способы практической реализации этих указаний в своей деятельности.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/05/blog-post_60.html
Канада: Бюро по вопросам конкуренции опубликовало руководство по представлению информации в электронном виде

Данная заметка была опубликована 28 апреля 2015 года канадским Бюро по вопросам конкуренции (Competition Bureau) на своём веб-сайте.

28 апреля 2015 года Бюро по вопросам конкуренции опубликовало на своем сайте окончательный вариант подготовленного им руководства «Представление сохраняемой в электронном виде информации» (Production of Electronically Stored Information). Документ объёмом 11 страниц доступен по адресу http://www.competitionbureau.gc.ca/eic/site/cb-bc.nsf/vwapj/cb-ef-e-production-e.pdf/$FILE/cb-ef-e-production-e.pdf

В руководстве описан предпочтительный для Бюро  стандартный формат для получения «сохраняемой в электронном виде информации» (electronically stored information, ESI – термин современного права, под которым понимается практически любая электронная информация, которая зафиксирована тем или иным способом – Н.Х.), представляемой в рамках процессов обязательного и добровольных раскрытия информации в ходе следствия или расследования в соответствии с Законом о конкуренции (Competition Act).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/05/blog-post_26.html
Видео: Доклад на конференции Инфодокум-2015 "Можно ли обеспечить долговременную сохранность подлинника документа в электронном виде: Что говорит наука и практика?"

26-27 мая 2015 года в Москве проходит традиционная отраслевая конференция Инфодокум-2015 «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления», см. http://www.gdm.ru/meropr/infodocum/ .

В этом году я решила поговорить в своем докладе о теоретическом вопросе, который, однако, с каждым годом приобретает всё большее практическое значение – можно ли всерьёз рассчитывать на то, что удастся обеспечить долговременную сохранность электронных подлинников, причем не как исторических «артефактов», а как «работающих» документов, которые можно использовать в деловой деятельности?

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/05/2015_27.html
19 июня 2015 года в Саранске пройдет Межрегиональная практическая конференция «Эффективный документооборот и электронные архивы: перспективы и тенденции развития». Программа конференции см: http://mininformsvyaz.e-mordovia.ru/content/view/3731
Вечное хранение документов: Что делать, когда PDF-файл не совсем PDF?

Данная заметка была опубликована 29 мая 2015 года на сайте британской Коалиции по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC). Мне показалось актуальной тематика мероприятия, о котором идёт речь.

Британская Коалиция по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition) и Фонд «Открытая сохранность» (Open Preservation Foundation, OPF, преемник фонда «Открытые планеты»), при поддержке Европейской Комиссии и проекта PREFORMA (от “PREservation FORMAts for culture information/e-archives” – «форматы, подходящие для обеспечения долговременной сохранности информации в области культуры и для электронных архивов»,  http://www.preforma-project.eu/ , о проекте см. также http://rusrim.blogspot.ru/2014/11/preforma-pdfa.html - Н.Х.), сердечно приглашают своих членов 15 июля 2015 года на брифинг в Оксфордском университете, посвященный обеспечению долговременной сохранности PDF-файлов.

PDF является широко распространенным форматом для публикации и обмена электронными документами. Это полезный инструмент для распространения, и поскольку он спроектирован с целью обеспечить неизменность внешнего вида документов и их восприятия при переходе из от одной среды в другую, то он представляется перспективной основой для обеспечения сохранности документов. Но формат PDF одновременно создает и ряд проблем для тех, кто занимается обеспечением долговременной сохранности электронной информации.

Например, наличие множества инструментов, помогающих создавать PDF-файлы, означает, что многие из них вводят собственные тонкие вариации в стандарт. В то же время браузеры становятся все более терпимыми к подобной эксцентричности. Это облегчает жизнь пользователям в краткосрочной перспективе, но в длительной перспективе усложняет проверку правильности файлов. Каким образом организации начинают решать эти и другие проблемы? Что делает PDF-файл таковым, и каким образом управляющие хранилищами специалисты могут определить разницу? Что мы как сообщество можем сделать для того, чтобы решить проблему долговременной сохранности файлов в формате PDF? Таковы лишь некоторые из вопросов, на которые попытается ответить данный брифинг.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/06/pdf-pdf.html
Электронная архивация во Франции: «Срочно необходимо улучшить координацию действий государственных и местных органов власти»

Данная статья была опубликована 27 мая 2015 года во французском онлайн-издании Localtis, в рубрике «электронное правительство».

Для справки: термин «электронная архивация» следует понимать как обеспечение сохранности электронных дел и документов в течение установленных сроков хранения, при условии исполнения требований, предъявляемых во Франции к системам хранения юридически значимых электронных документов.

Местные органы власти смогут повторно использовать, за собственный счет, будущее решение для электронной архивации, которое Межведомственная дирекция информационно-коммуникационных систем (Direction interministérielle des systèmes d'information et de communication, DISIC) планирует разработать в течение ближайших двух лет (см. также http://rusrim.blogspot.ru/2015/03/vitam.html - Н.Х.).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/06/blog-post_19.html
Конференция iPRES-2014: Методология обеспечения сохранности не утративших свою ценность документов при выводе из эксплуатации устаревших систем

Статья Ингрид Макдональд (Ingrid MacDonald), Адриана Каннингема (Adrian Cunningham), Анны Моррис (Anna Morris) и Нила Фицджеральда (Neal Fitzgerald) из Архивов австралийского штата Квинсленд (Queensland State Archives)«Вывод из эксплуатации устаревших систем: Методология выявления и обеспечения сохранности не утративших свою деловую ценность документов из унаследованных систем» (Decommissioning of legacy systems: A methodology for indentifying and preserving records of ongoing business value in legacy business systems) была опубликована в трудах конференции iPres-2014, доступных по адресу https://www.nla.gov.au/sites/default/files/ipres2014-proceedings-final.pdf  (стр. 279-283). Об этой конференции, прошедшей в октябре 2014 года в Мельбурне, Австралия, также см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/04/11-ipres-2014-2014.html . Вниманию читателей предлагается подборка отдельных фрагментов этой большой статьи.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/06/ipres-2014.html
Пересмотр в Китае концепции национального архивного фонда

Данная статья китайских специалистов Ань Сяоми (Xiaomi An), Ден Хепу (Hepu Deng) и Джан Биня (Bin Zhang), была выложена 30 июня 2014 года на сайте австралийской дискуссионной группы «Круглый стол по вопросам управления документами» (Recordkeeping Roundtable, см. http://rkroundtable.org/ ). Публикуется с сокращениями.

Фонд - это совокупность документов, происходящих из одного источника. Традиционно под «национальным архивным фондом» понимают совокупность исторических документов, находящихся в собственности государства. В последние 20 лет не было общего согласия о содержании этого понятия. Цель данной работы заключается в том, чтобы понять эволюцию и развитие концепции национального архивного фонда в Китае и последствия этого для управления архивным делом, а также пересмотреть эту концепцию в интересах эффективного управления архивами в целях их оптимального использования в сегодняшней динамично меняющейся среде.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/06/blog-post_29.html
Единый электронный читальный зал федеральных архивов, интегрированный с порталом госуслуг, появится в России

Федеральное архивное агентство заказало научно-исследовательские работы (НИР) с целью предоставить онлайн-доступ (платный) к услугам Единого электронного читального зала федеральных архивов. Новый ресурс должен быть интегрирован с порталом государственных услуг, сайтом «Архивы России», сайтами и тематическими информационными ресурсами федеральных государственных архивов, сообщает Росархив.

Концепцию и проект технического задания на создание информационной системы «Единый электронный читальный зал федеральных архивов» Росархив ожидает получить до конца ноября 2015 года. К этому времени будет создан также «макет специального программного обеспечения для создания Единого электронного читального зала».

См. подробнее: http://d-russia.ru/edinyj-elektronnyj-chitalnyj-zal-federalnyx-arxivov-integrirovannyj-s-portalom-gosuslug-poyavitsya-v-rossii.html
Киноархив при Ирландском институте кино опубликовал новую стратегию в области обеспечения долговременной сохранности электронных материалов и доступа к ним

Данная статья Шона Броснана (Seán Brosnan) была опубликована 16 июня 2015 года на сайте Ирландской кино- и телесети (Irish Film & Television Network, IFTN).

Ирландский киноархив (Irish Film Archive) при Ирландском институте кино (Irish Film Institute, IFI) опубликовал свою новую Стратегию обеспечении долговременной сохранности электронных материалов и доступа к ним (Digital Preservation & Access Strategy), которая очерчивает его ответ на проблемы и возможности, связанные с архивацией огромных объёмов киноматериалов в электронной среде.

Данный 5-страничный документ доступен по адресу http://www.ifi.ie/wp-content/uploads/DPAS-V.2.pdf .

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/07/blog-post_11.html
Франция: Проект VITAM успешно развивается

Заметка Гильома Галпена (Guillaume Galpin) была опубликована на сайте Archimag 29 июня 2015 года.

25 июня 2015 года правительство провело заключительную презентацию своего проекта создания решения для электронной архивации VITAM. Присутствовавшие представители компаний восприняли презентацию с большим энтузиазмом.

VITAM – это государственное решение для электронной архивации

Более пятидесяти компаний (в основном малые и средние предприятия) были представлены на проведенной 25 июня 2015 года в здании Национальных Архивов презентации проекта VITAM (подборку материалов об этом проекте см. http://rusrim.blogspot.ru/search/label/VITAM - Н.Х.). Для представителей правительства это была возможность ответить на вопросы будущих поставщиков и распространить  последний запрос на подачу коммерческих предложений.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/07/vitam.html
Австралия: Национальная библиотека будет захватывать материалы, выложенные в интернете

Данная заметка Салли Хопман (Sally Hopman) была опубликована 2 июля 2015 года на сайте Национальной библиотеки Австралии

Будущие поколения австралийцев теперь смогут, благодаря Национальной библиотеке Австралии, получить доступ к тем сведениям, которая сегодня выложены в сети.

Согласно новому законодательству, с января 2016 года Национальная библиотека сможет захватывать всё, от книг до блогов, от веб-сайтов до контента социальных сетей, - а также все прочие материалы, выложенные в Интернете.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/07/blog-post_71.html
Электронные архивы включены в число приоритетных направлений региональной информатизации на 2016 год

На сайте Минкомсвязи (см. http://minsvyaz.ru/ru/events/33576/ ) опубликовано сообщение о том, что, 8 июля 2015года в Ханты-Мансийске состоялось выездное заседание рабочей группы Совета по региональной информатизации Правительственной комиссии по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности.

В заседании приняли участие представители субъектов РФ: заместители губернаторов, ответственные за информатизацию в регионах, министры информатизации и связи субъектов, директора профильных департаментов.

Прошло обсуждение предложенных Минкомсвязью приоритетных направлений по реализации проектов в сфере региональной информатизации. Среди выбранных направлений - образование, транспорт, сельское хозяйство, земельно-имущественные отношения и электронные архивы.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/07/2016.html
Файловый формат TIFF/A

Заметка профессионального разработчика программного обеспечения Гэри МакГэфа (Gary McGath) была опубликована 3 июля 2015 года на его блоге «Сумасшедшая наука о файловых форматах» (Mad File Format Science), который посвящён «файловым форматам, проверке структуры файлов, программному обеспечению для архивации и прочим странным вещам».

Файловый формат TIFF существует и используется уже в течение долгого времени. Его последняя официальная спецификация, TIFF 6.0, датируется 1992 годом (см. https://partners.adobe.com/public/developer/en/tiff/TIFF6.pdf ). В течение этих 23 лет формат, однако, не оставался неизменным. Его разработчик компания – фирма Adobe выпустила несколько «технических бюллетеней» (technical notes, о них см. https://fileformats.wordpress.com/2012/09/18/conformity/ ), описывающие важные изменения и содержащих разъяснения. Разработчики программного обеспечения единодушно проигнорировали требование о том, чтобы смещения значений (value offsets) должны располагаться на границе слова, поскольку для современных компьютеров это бессмысленное ограничение. Формат допускает частные теги, и многие организации ввели такие новые теги. Некоторые из них получили широкое распространение, такие, как тег TIFFTAG_ICCPROFILE, который удовлетворяет потребность в привязке профилей цвета ICC к изображениям. Многие приложения используют набор тегов EXIF  для определения метаданных, которые также не являются частью «стандарта».

Ограниченное подмножество формата PDF, называемое PDF/A, определяет правила, помогающие обеспечить долговременную читаемость PDF-файлов, которые следуют этим правилам. Группа архивистов из научно-исследовательских учреждений начала работу над инициативой сделать то же самое с форматом TIFF, назвав будущий продукт по аналогии TIFF/A (см. http://tiff-a.org/ ). Эту инициативу поддерживает европейский проект PREFORMA (см http://www.preforma-project.eu/ ).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/07/tiffa.html
США, Стенфордский университет: В публичном доступе выложена первая версия инструмента с открытым кодом для управления архивами электронной почты

Два года назад отдел специальных коллекций и университетских архивов (Special Collections & University Archives) библиотеки Стенфордского университета (Stanford University Libraries) получил грант Национальной комиссии по историческим публикациям и документам (National Historical Publications and Records Commission) на разработку программного обеспечения для обработки архивов электронной почты и обеспечения возможности их изучения. Двухлетний проект начался с 1 июля 2013 года и завершился 30 июня 2015 года.
США, Стенфордский университет: В публичном доступе выложена первая версия инструмента с открытым кодом для управления архивами электронной почты

Два года назад отдел специальных коллекций и университетских архивов (Special Collections & University Archives) библиотеки Стенфордского университета (Stanford University Libraries) получил грант Национальной комиссии по историческим публикациям и документам (National Historical Publications and Records Commission) на разработку программного обеспечения для обработки архивов электронной почты и обеспечения возможности их изучения. Двухлетний проект начался с 1 июля 2013 года и завершился 30 июня 2015 года.

Конечной целью проекта ePADD является создание инструмента с открытым исходным кодом, который позволит хранилищам и отдельным лицам работать с архивами электронных почтовых сообщений как до, так и после их передачи в электронное хранилище. Программное обеспечение будет состоять из четырех модулей, каждый из которых поддерживает отдельный вид деятельности: это модули архивной обработки (упорядочение и описание), экспертизы ценности (развитие коллекции), раскрытия (в онлайн-режиме через интернет) и доставки информации (доступ).

На днях сайт университета сообщил о том, что первая версия программного обеспечения ePADD и документация к ней доступны для скачивания на странице https://library.stanford.edu/projects/epadd .

См. подробее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/07/blog-post_20.html
Финляндия: Обеспечение долговременной сохранности как услуга

Чешский специалист Ян Хутар (Jan Hutař) в заметке, опубликованной 23 июля 2015 года на блоге «Электронная сохранность» (Digital Preservation CZ – BLOG,  http://www.digitalpreservation.cz/ ), ещё раз обратил внимание на выложенную в сети интересную презентацию финна Микко Тиайнена (Mikko Tiainen) на тему «Финская служба обеспечения долговременной сохранности электронного культурно-исторического наследия» (Finnish Digital Preservation Service for Cultural Heritage).

Как отмечает Ян Хутар, презентация «описывает технические детали финского варианта реализации долговременной сохранности как услуги. Финляндия начала свою независимую разработку, большинство (если не все) компоненты которой – или специально созданы для нужд проекта, или представляют собой программное обеспечение с открытым исходным кодом. Финны решают основную задачи защиты потока битов, логический и семантической защиты - см слайды. Мы можем лишь надеяться, что когда-нибудь в будущем подобные мероприятия будут проводиться и в Чешской Республике.»

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/07/blog-post_38.html

Проект создания Твиттер-архива Библиотеки Конгресса США – крупная неудача

Статья Ненси Сколы (Nancy Scola) была опубликована 11 июля 2015 года на сайте журнала Politico.

Прошло более пяти лет, а проект Твиттер-архива Библиотеки всё ещё находится в подвешенном состоянии, и конца этому не видно.


Весной 2010 года Библиотека Конгресса объявила о своём большом шаге по сохранению всё более становящегося электронно-цифровым культурно-исторического наследия нации - путем приобретения у компании Twitter полного архива щебетать твит-сообщений, которые предполагалось в полном объёме сделать доступными для исследователей.

«Как это твиттерно!» (How Tweet It Is! – напоминает английское выражение «how sweet it is», означающее «как это мило» - Н.Х.), - заявила Библиотека в восторженной заметке, вызвавшей фанфары со стороны ИТ-сайтов, средств массовой информации, блогов библиотекарей и, конечно же, компании Twitter. Для библиотеки с двухвековой историей, это событие стало свидетельством того, что даже учреждение, ведущее своё происхождение от Джона Адамса (John Adams) и Томаса Джефферсона (Thomas Jefferson), может выйти на новый уровень в плане взаимодействия с социальными сетями.

Но вот прошло уже более пяти лет, а проект по-прежнему находится в подвешенном состоянии. Библиотека всё ещё пытается сообразить, как управлять архивом, объём которого составляет примерно полтриллиона твитов. И исследователи до сих пор ждут своего часа. «На данный момент не установлена дата его открытия для исследователей», - сообщила по электронной почте пресс-секретарь Библиотеки Гейл Остерберг (Gayle Osterberg).

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/07/blog-post_29.html
Великобритания: Инструментарий для подготовки делового обоснования усилий в области долговременной сохранности на сайте британской Коалиции по электронной сохранности

Заметка Криса Эриксон (Chris Erickson) была опубликована 23 июля 2015 года на блоге «Долговременная сохранность имеет значение» (Digital Preservation Matters, http://preservationmatters.blogspot.com/ )

В мае 2014 года на сайте британской Коалиции по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) был выложен «Инструментальный набор для подготовки делового обоснования усилий в области долговременной сохранности» (Digital Preservation Business Case Toolkit, см. http://wiki.dpconline.org/index.php?title=Digital_Preservation_Business_Case_Toolkit ), разработанный в ходе финансировавшегося британским Объединенным комитетом по информационным системам (Joint Information Systems Committee, JISC) проекта «Жизнеспособный подход к обеспечению долговременной сохранности с привлечением заинтересованных сообществ» (Sustainable Preservation using Community Engagement, SPRUCE, 2011-2013 гг., см. http://openpreservation.org/about/projects/spruce/ ).

Это всесторонний инструментарий, который должен помочь специалистам-практикам и руководителям среднего звена подготовить деловое обоснование финансирования деятельности по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов. Он включает пошаговое руководство по разработке делового обоснования, описывающее, в том числе, ключевые работы по его предварительной подготовке, планированию и написанию. Инструментальный набор также включает в себя шаблоны, описания практического опыта и другие ресурсы, помогающие в правильном порядке выполнить все необходимые этапы подготовки делового обоснования.

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/07/blog-post_30.html
А.В. Соловьев доктоская диссертация "Модели и алгоритмы организации долговременного хранения электронных деловых документов"
Специальность 05.13.01 - Системный анализ, управление и обработка информации (информационно-вычислительное обеспечение)
http://www.isa.ru/images/zashity/soloviov/avtoref.pdf

"Разработанные автором предложения по организации долговременного хранения ЭлД вошли в выпущенные ВНИИДАД «Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций»".

Первая глава содержит анализ существующих в мире программных и технических систем хранения ЭлД. В результате были определены и систематизированы общие проблемы долговременного хранения ЭлД. Каждая из выявленных проблем рассмотрена подробно.

Во второй главе приведена общая математическая постановка задачи долговременного хранения ЭлД. Описаны разработанные автором диссертации алгоритмы и математические модели обеспечения долговременного хранения ЭлД. На основании решений проблем изложена технология долговременного хранения ЭлД.

В третьей главе приведена разработанная автором диссертации модель ЭлД при долговременном хранении. Описаны подробно модели частей документа, каждая модель обоснована теоретически.

В четвертой главе описаны разработанные автором диссертации принципы создания ЭА, предназначенные для долговременного хранения ЭлД.

В пятой главе приведен разработанный автором диссертации математический и методический аппарат оценки надежности SA и PAR (ЭА), включающий математический аппарат оценки надежности программного и технического обеспечения, оборудования и каналов связи.

В шестой главе описан разработанный автором алгоритмический аппарат оценки устойчивости ЭА к внешним воздействиям, включая оценку влияния чело-веческого фактора (ЧФ) на работу информационной системы.

В приложениях описано практическое применение разработанного математического и методического аппарата оценки надежности, доведенного до методики, и полученные при этом результаты. Приведен пример разработанного формата долговременного хранения электронных документов.
Изменено: Natasha - 30.07.2015 15:48:17
Штат Новый Южный Уэльс (Австралия): Нужно ли сохранять метаданные после уничтожения электронных документов?

Заметка Эммы Харрис (Emma Harris) была опубликована 21 июля 2015 года на сайте Управления государственных документов австралийского штата Новый Южный Уэльс, посвящённом инициативе «Выдержать проверку временем – защитить наше электронное будущее» (Future Proof – Protecting our digital future).

Многие организации государственного сектора штата Новый Южный Уэльс имеют хорошо налаженные электронные системы управления документами. Поскольку эти системы уже проработали ряд лет, в них содержатся документы, которые можно уничтожить в соответствии с утвержденными нормативными документами, устанавливающими сроки хранения и действия по их истечении.

Недавно ряд организаций обратился к нам в Управление государственных документов штата, чтобы обсудить требования к сохранению метаданных документов, уничтоженных в таких системах. Были заданы следующие вопросы:
  •     Какие метаданные нужно сохранять?
  •     Метаданные какого уровня нужно сохранять? (т.е. должны ли это быть метаданные дел, отдельных документов и т.д.)
  •     В течение каких сроков нужно сохранять метаданные?
Как это часто бывает, ответы на эти вопросы, скорее всего, будут зависеть от особенностей деловой деятельности отдельных организаций и от конкретных рисков, связанных с этой деятельностью. Короче говоря, «в зависимости от обстоятельств»!

См. подробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/08/blog-post_5.html
США: Национальные Архивы опубликовали Бюллетень 2015-02 по управлению электронными сообщениями

29 июля 2015 года на сайте Национальных Архивов США был опубликован адресованный руководителям федеральных органов исполнительной власти Бюллетень 2015-02 «Руководство по управлению электронными сообщениями» (Guidance on Managing Electronic Messages), подписанный Архивистом США Дэвидом Ферьеро (David S. Ferriero).

О разработке этого документа, который для федеральных органов является нормативным, я уже писала, см. http://rusrim.blogspot.ru/2015/05/blog-post_60.html . В данном посте приведены выдержки из этого документа.

См. поробнее: http://rusrim.blogspot.ru/2015/08/2015-02.html
Страницы: Пред. 1 ... 4 5 6 7 8 9 След.


Лидеры читательского рейтинга


Новости компаний


Интересно

Форум

Современные решения
Создание сайта - студия iMake
© 2017 АО «СК ПРЕСС».
Информация об авторских правах и порядке использования материалов сайта.
Правила поведения на сайте.

ITRN | СК ПРЕСС | Бестселлеры IT-рынка | Byte/Россия | CRN/RE | Intelligent Enterprise/RE | PC Magazine/RE