Федеральным законом от № 330-ФЗ от 28.11.2015 г. урегулированы правовые и организационные основы и общие правила проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы страны.

«Результатом предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, является выдача заявителю документов с проставленным апостилем, который распечатывается на отдельном листе, сшивается с документами, подписывается и скрепляется гербовой печатью Министерства юстиции РФ», — сообщили нам в пресс-службе Минюста.

Однако электронный формат апостиля в нашей стране на сегодняшний день не предусмотрен, хотя подобная технология есть и развивается в мире. Кроме того электронная подпись в данном случае не оправдывает назначения, вмененного ей российским законодательством — гаранта достоверности документа, выданного компетентным органом.

«Трансформация таких документов в электронный вид не позволит заявителям использовать их для подтверждения отраженных в них юридических фактов при предъявлении документов компетентным органам иностранных государств. Это связано с требованиями иностранных компетентных органов о предоставлении документов в бумажном виде. А также — затрудненностью проверки электронных подписей, выпущенных российскими удостоверяющими центрами. Учитывая это, перевод данной государственной услуги в электронный вид не планируется», — поясняют в пресс-службе.

Зато отдельной статьей закона предусмотрено ведение реестра апостилей, как в бумажном, так и в электронном виде. Помимо учетной функции реестр позволит удостоверить факт проставления апостиля.

«В рамках реализации программы электронного апостиля (Electronic Apostille Programme, e-APP), инициированной Гаагской конференцией по международному частному праву, Минюстом России создается открытый электронный реестр апостилей, проставленных министерством и его территориальными органами, который позволит любым заинтересованным лицам осуществлять проверку факта проставления апостиля на специально создаваемом интернет-портале. Запуск реестра планируется в 2016 г.», — уточнили в пресс-службе ведомства.