В переходе к новому американскому стандарту признания дохода CIO и ИТ-подразделения играют ключевую, стратегическую роль, пишут Марк Дэвис из Deloitte & Touche LLP и Дэвид Пирс из Deloitte Consulting LLP на портале InformationWeek.
С 1 января 2019 г. частные компании США, отчитывающиеся за календарный год, должны соблюдать стандарт бухучета Accounting Standard Codification 606: Revenue from Contracts with Customers (ASC 606), который вводит единую модель признания дохода, призванную уменьшить сложность финансовой отчетности и повысить ее сопоставимость для различных компаний и отраслей.
Вопреки распространенному мнению последствия принятия нового стандарта проявятся не только в бухучете. Его успешная реализация потребует участия всех сотрудников, включая руководителя ИТ-подразделения.
Это связано с тем, что CIO и его подчиненные играют ключевую, стратегическую роль в соблюдении требований регуляторов. Для отчитывающихся за календарный год открытых акционерных обществ стандарт стал обязательным с января 2018 г. Их ИТ-подразделениям пришлось внести серьезные изменения в порядок сбора и обработки финансовой информации.
С подобными проблемами столкнутся, вероятно, и CIO частных компаний. Многим может потребоваться создать новые ИТ-системы и протоколы управления данными или установить новые финансовые системы для агрегирования, анализа и экстраполяции финансовых данных. Необходимо не только соответствовать новому стандарту, но и учитывать риск финансовых последствий и конфликтов с контрагентами, такими как производители, кредиторы и инвесторы.
CIO полезно учитывать следующие соображения.
1. Речь не только об инструменте. Некоторые организации могут сначала сосредоточиться на выборе механизма признания дохода. Это важно. Но помимо этого компаниям необходимо также создать систему управления мастер-данными для широкого спектра типов данных. Четкие иерархии и определения продуктов будут играть существенную роль для формирования требуемых стандартом самостоятельных отпускных цен. Всегда возникает проблема качества данных. Неполные или неточные данные часто являются результатом недостаточного контроля имеющихся систем. Важно также укомплектовать группу внедрения ИТ-специалистами.
2. Будут затронуты не только подразделения финансов и ИТ. ASC 606 отразится также и на других направлениях деятельности организации, от продаж до управления человеческим капиталом. Например, возможно потребуется внести изменения в выплату премий за продажи. CIO обладают уникальной возможностью объединить разрозненные подразделения с целью установления отношений между своими подчиненными и другими вовлеченными в процесс имплементации сотрудниками и помочь всем им понять свою роль в организации.
3. Важность данных и аналитики. Данные и аналитика могут создавать проблемы двоякого рода. Во-первых, связанные с интеграцией и подготовкой данных для механизма признания дохода, поскольку данные должны загружаться в строго определенном формате. Во-вторых, вызванные высокими требованиями ASC 606 к подготовке отчетов и согласованию данных. Необходимо, чтобы восходящий поток данных о транзакциях (например, от биллинговых систем) поступал в этот механизм и проходил через него.
4. Требуют внимания и другие системы передачи восходящих потоков данных. Системы оформления заказов и биллинга могут собирать данные так, что это не будет соответствовать требованиям ASC 606. Например, часть необходимой для признания дохода информации может находиться в прейскуранте, а часть в заказе. Важно аккуратно связывать независимые наборы данных.
5. Где трудности, там и возможности. Иногда организации не горят желанием тратить деньги на выполнение требований регуляторов. Но существуют способы облегчить им задачу. Автоматизация может оптимизировать существующие процессы или порождать данные, которые усовершенствуют ценообразование, повысят доходность и создадут новые услуги с добавленной стоимостью.
Некоторые действия помогут CIO сгладить переход к ASC 606.
1. Определите бизнес-сценарии. В технических отраслях каждый поставщик обычно предлагает несколько видов продуктов и сервисов. Компании могут получить преимущество благодаря категоризации предложений и деловых соглашений. Компания продает продукты, сервисы или занимается обслуживанием? Она заключает долгосрочные или месячные контракты?
2. Углубитесь в сценарии. В частных компаниях состав команд финансистов может сильно различаться. CIO могут обратиться к ним, чтобы понять особенности бухучета и искомых результатов, а затем разработать соответствующий план.
3. Создайте рабочую группу. Помимо сотрудников подразделений финансов и ИТ в ней могут принять участие представители различных направлений бизнеса, включая продажи, внутренний аудит и операции.
4. Изучите контракты. Первой задачей может стать создание начального баланса действующих контрактов по новому стандарту, чтобы определить, как может измениться их учет с 2019 г.
5. Планируйте долгосрочную работу. Приведение бухучета в соответствие с требованиями ASC 606 потребует многочисленных изменений. Их движущей силой будет финансовое подразделение, но потребуется и участие ИТ-специалистов, особенно при поиске возможностей автоматизации.
ASC 606 может принципиально изменить порядок признания дохода частными компаниями. Понимание связанных с этим проблем и предпринимаемых с целью упрощения перехода шагов поможет CIO выполнить свою роль в этом процессе.
