НовостиСобытияКонференцииФорумыIT@Work
Идеи и практики автоматизации:

Блог

Excel: to BI or not to BI?

Сергей Бобровский
16.08.2013 11:11:00

Почему э-таблицы далеко не лучший вариант в качестве клиента системы корпоративной аналитики.

Согласно исследования Ventana Research на конец 2012 г., в 2013 г. уже более половины пользователей аналитических систем будут использовать для формирования BI-документов и отчётов прикладные BI-пакеты вместо типовых механизмов офисных пакетов (прежде всего Microsoft Office), которые уже не удовлетворяют быстро растущие аппетиты конечных пользователей. Главным разочарованием пользователей универсальных «аналитических» клиентов наподобие э-таблиц оказалась слабая поддержка загрузки данных в эти клиенты: 37% грузят их из файлов, которые содержат экспортированные из БД сведения, и ещё 37% пытаются использовать чуть более продвинутые механизмы запросов (например, из SQL Server непосредственно в Excel). Практически все ограничиваются тремя подходами: копипаста, из файла, из какого-либо SQL-сервера прямыми запросами к базе. Огромный недостаток этих подходов -- большой объем ручной работы (даже в случае с SQL-сервером, чтобы увидеть срез данных как-то по-новому, директору придётся звать на помощь ИТ-отдел и программистов, дабы они написали новый SQL-запрос), сильно выпадающий из общего процесса «автоматизации». Поэтому в частности 60% опрошенных жаждут хоть какой-то автоматизированной интеграции, условно говоря, экселя с КИС (и не мечтая пока о более продвинутых и интуитивно понятных аналитических решениях, в которых можно получить всё что надо наглядно, на лету и без консультации с айтишниками).

Временное решение этих проблем -- всевозможные прямые стыковки с э-таблицами. Поддержка экселя в виде плагинов поставляется практически всеми ведущими BI-вендорами, предоставляя прямой доступ к БД с хорошо структурированной информацией. Причём делают это не только BI-поставщики типа Cognos, но и ERP-производители (та же SAP). Предлагается также экспортировать отчёты из BI в эксель, и более того, в самих BI-системах уже имеется поддержка некоей собственной э-таблички как одного из форматов отчётов.

Далее посмотрим, какие новые BI-возможности предлагает Excel иже с ним, и в чём их сильные и слабые стороны применительно к конкретным прикладным задачкам.

Комментариев: 0

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии