НовостиСобытияКонференцииФорумыIT@Work
Идеи и практики автоматизации:

Блог

Чего хотят ЛПР от Excel-я?

Сергей Бобровский
21.08.2013 11:25:12

С точки зрения конечных пользователей, Excel как BI-клиент для более-менее крупной системы -- это ужос-ужос. Лицам, принимающим решения (ЛПР), очевидно, совершенно не нужно знать и понимать, каким способом и через какие механизмы нужная им информация поступает в эксель, но этим им очень часто и приходится заниматься.

Миллион строк в таблице экселя -- для проектов с Большими данными это скорее маленький размер. Да и попробуйте «быстро» проскроллировать табличку с миллионом строк к середине. А облачный PowerPivot на таких объёмах начинает тормозить заметнее, нежели чистый Excel;
- Непосредственная работа в Excel ведётся с плоскими табличками, нету истинной многомерности;
- Нету автоматической перегрузки данных при изменении исходных сведений;
- Когда данные загружаются из обновляемых с какой-то частотой файлов, в компании мгновенно плодятся копии этих файлов разных дат, и выходит, что люди работают с разными версиями набора данных.
Ведь как организован типичный рабочий процесс «на базе Excel» в очень многих организациях? Условный клерк формирует в экселе табличку например по сотрудникам, и массово рассылает её э-почтой с просьбой ввести какие-то личные сведения (например, объем работ). Получив через неведомое время результаты, он вручную открывает каждое письмо, каждый приаттаченный xls-файл, вручную переносит данные человека в свою сводную таблицу, затем например экспортирует все данные в CVS и далее грузит в учётную КИС. Сколько займёт такая работа даже по сотне человек?
- Работа с экселем ориентирована на айтишников! Загрузка из файлов, из СУБД, нету механизма разделения логики и UI (что имеется в любой «взрослой» системе разработки, подразумевающей создание достаточно крупных проектов). Вы составили какой-то отчёт с формулами, отослали коллеге, он тут же начинает его править, внося изменения в логику, передаёт его следующему... кошмарный сон программиста smile:)
- Какая-то «магическая» самозапутанность (СРЗНАЧ, ДАТАКУПОНДО, ФУО, КПЕР, ИСКЛИЛИ, ПРОПНАЧ, ДВССЫЛ, МУМНОЖ, ЕПУСТО, КОВАР, ...).

ЛПР не нужно много данных -- им надо немножко информации, и чтобы при этом не надо было изучать меню с тысячами возможностей. Сегодня нередки задачки, когда на вход поступают сотни миллионов записей, и, да, их сейчас можно загнать в Excel Power BI. Сколько строк умещается на экране, полсотни? И что делать с этой простынёй, распечатка которой займёт тысячу километров?

Эксперты по BI говорят, что ЛПР нужна максимум тысяча записей. То есть компромиссно можно сказать, что эксель с большой натяжкой можно использовать как BI-клиент, если в него будет оперативно поступать хорошо отфильтрованная информация, для фильтрации которой не потребуется каждый раз звать на помощь айтишника.
Теперь надо выяснить, как это сделать.

Комментариев: 0

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии