Компания «Бизнес-Архитектор» завершила комплексный проект автоматизации компании «Перно Рикар Украина». Внедрение проводилось на базе флагманского продукта фирмы «1С» — ERP-системы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины». Ввод в эксплуатацию новой информационной системы позволил компании «Перно Рикар Украина» увеличить прозрачность информации и ускорить (в 3 и более раз) получение важнейшей оперативной отчетности в период стремительного роста и развития компании. Быстрое принятие управленческих решений на основе максимально подробной аналитической информации поспособствовало усовершенствованию операционных бизнес-процессов компании.

Внедрение проходило в соответствии с проектной технологией. Поэтапно были внедрены новые подсистемы в центральном офисе компании в Киеве. Проект был разделен на несколько логических фаз, каждой из которых управлял один из топ-менеджеров компании «Перно Рикар Украина», отвечающий за данное направление. В ходе проекта некоторые задачи модифицировались и дополнялись, что было обусловлено постоянным развитием компании, изменяющейся конъюнктурой рынка, а также часто меняющимся законодательством. Понимание задач потребителя, ориентация на результат всех участников проекта позволили решить все текущие вопросы и выполнить проект в соответствии с календарным планом, достигнув на каждом этапе поставленных целей. Внедрение проекта стало одним из важных факторов информационной поддержки компании в период роста и развития (за период внедрения проекта оборот компании вырос на 23%).

Были внедрены новые подсистемы для отделов инвойсинга, продаж, маркетинга, логистики, финансового департамента, склада, службы по работе с регионами, подразделениями бухгалтерии и управления персоналом.

Внедрение позволило:

  • отделу Продаж — проводить контроль остатков, взаиморасчетов по клиентам и резервирование товаров, анализ продаж, оценивать работу агентов и мерчандайзеров, быстрее получать данные (скорость формирования некоторых отчетов увеличилась более, чем в 5 раз) для принятий решений;
  • отделу Маркетинга — автоматизировать контроль остатков товаров, проводить анализ затрат в разрезе проектов и брендов, выполнять анализ продаж и анализ затрат на рекламу;
  • коммерческому отделу — формировать отчет по дистрибьюторам, получать отчет по просроченным долгам клиента в разрезе дистрибьюторов, регионов, сетей;
  • отделу Инвойсинга — быстрее (более, чем в 2 раза) выписывать документы, вводить заявки через WEB-интерфейс, видеть свободный остаток товара на складе при подборе товара, формировать отчеты по ценам и скидкам, выполнять групповые обработки документов;
  • отделу Логистики— учитывать товары в пути при планировании закупок, формировать помесячные планы shipment (выход от заказчика) и importation (приход на склад), рассчитывать потребности в импорте, исходя из желаемого уровня склада (различный для каждого бренда), планировать объемы закупок с учетом заполненности транспортного средства и ограничений по количеству паллет и веса (контейнера/автомобиля), отслеживать оперативное состояние отгрузок, обмениваться данными со специализированной логистической системой;
  • подразделению «Склад» — обмениваться данными со складской системой, выполнять проведение и печать документов групповой обработкой;
  • финансовому департаменту — значительно оперативнее получать детальную информацию, отслеживать рекламные затраты, вводить помесячные данные бюджетов, прогнозов, выполнять трансляцию данных из локального учета в МСФО, исключать внутригрупповые расчеты, формировать специализированную ежедневную отчетность для руководства, формировать отчет Profit&Lossс аналитикой по брендам, клиентам, осуществлять различные виды финансового контроля с помощью развитой системы управленческой отчетности;
  • бухгалтерскому подразделению — ускорить выписку первичных документов и формирование регламентированной и специализированной отчетности (отчет об объемах приобретения и реализации алкогольных напитков, отчет о фактическом ввозе алкогольных напитков согласно лицензии);
  • департаменту по Управлению персоналом — вести первичную кадровую документацию в единой информационной системе.

В общей сложности к новой системе подключено около 100 рабочих мест в центральном офисе «Перно Рикар Украина» в Киеве.

Пресс-релиз

Версия для печати