НПО «Компьютер» и ОАО «Гипрогазцентр» объявили об успешном завершении внедрения и переводе системы Prestima в промышленную эксплуатацию. «Гипрогазцентр» — дочернее общество ОАО «Газпром», выполняющее разработку всех стадий проектной документации для строительства и реконструкции объектов газовой промышленности.

Внедрение длилось в течение 3,5 месяцев. Итогом стала работа в едином автоматизированном пространстве более 60 пользователей организации. В ходе проекта настроена интеграция системы Prestima с уже существующими на предприятии системами: КАС «Бизнес Люкс», СЭД DIRECTUM и «Клиент-Банк». Эффект от внедрения системы был виден уже на этапе опытно-промышленной эксплуатации. Это, в первую очередь:

  • сокращение трудоемкости планирования бюджетов. Для формирования плановых данных в модуле «Бюджетирование» системы Prestima используется настроенная под специфику предприятия бюджетная структура. Специальный инструмент формы планирования упрощает ввод, корректировку и анализ бюджетов в необходимых разрезах. При этом используются различные алгоритмы для автоматического формирования данных — распределение годовой плановой суммы по кварталам с учетом статистических коэффициентов, детализация доходов и расходов по источникам получения выручки, трансформация БДР в БДДС;
  • оптимизация процесса согласования платежей. В модуле «Управление финансами» системы Prestima формируются заявки на оплату и проходят контроль превышения лимитов БДДС. Согласование заявок на оплату осуществляется через DIRECTUM. Утвержденные заявки попадают в платежный календарь Prestima и реестр на оплату, который подписывается руководством. Кроме того, рассылка уведомлений о результатах согласования заявки, отказе в проведении платежа и о проведении оплаты по заявкам происходит автоматически;
  • упрощение сбора данных по исполнению бюджетов. За счет тесной интеграции системы Prestima с КАС «Бизнес Люкс» настроены расчеты для автоматического сбора фактических значений БДР. Исполнение БДДС оперативно отражается в момент проведения платежных документов. При этом статьи бюджетов в документах определяются автоматически за счет указания заявок на финансирование, ожидаемых поступлений или автоматического заполнения типовыми операциями в бухгалтерских документах.

Дальнейшее развитие информационной системы компания планирует в части управления хозяйственными договорами на базе системы электронного документооборота DIRECTUM. Будут решены задачи:

  • ведения реестра контрагентов, учета данных о цепочке собственников поставщиков, отражения данных о наличии у них лицензий и свидетельств саморегулируемых организаций;
  • организации проведения конкурентных закупок в соответствии с требованиями ОАО «Газпром»;
  • регистрации, согласования и хранения договорных документов, осуществления бюджетного контроля при их согласовании, анализа задолженности и контроля превышения сумм по ним;
  • организации обмена данными по договорам с учетно-финансовой системой КАС «Бизнес Люкс».

В настоящее время уже ведутся работы по проектированию.

Пресс-релиз

Версия для печати