Холдинг «Вест Концепт» успешно завершил проект по внедрению решения «Казначейство | Вест Концепт» в связке с Microsoft SharePoint в группе компаний «СП Бизнес Кар».

Для управления ключевыми бизнес-процессами в «СП Бизнес Кар» используется система бюджетного управления IBM Cognos Planning и учетная система ИНФИН. При этом не были охвачены базовые процессы, связанные с финансовым контролем: отсутствовал прозрачный контроль исполнения платежей и бюджетов; процесс согласования платежей отнимал много лишнего времени; большое количество ручной работы и ошибки, связанные с человеческим фактором, сильно тормозили бизнес-процессы компании; невозможно было получать своевременную управленческую отчетность в режиме реального времени.

С учетом этих проблем руководством «СП Бизнес Кар» было принято решение о внедрении автоматизированной системы финансового контроля. После тщательного изучения рынка и рассмотрения соответствующих предложений было выбрано решение «Вест Концепт | Казначейство».

В результате внедрения системы компании «СП Бизнес Кар» был предоставлен новый функционал, который полностью автоматизировал процессы финансового контроля. У сотрудников компании появилась следующие возможности:

  • создавать заявки на бюджет оплат и реестр на бюджет по центрам финансовой ответственности (ЦФО) в рамках общего бюджета с IBM Cognos;
  • заводить заявки на оплату с возможностью проверки как по основным лимитам в IBM Cognos, так и по заявкам на бюджет от ЦФО, а также осуществлять валютные платежи;
  • оперативно привязывать к заявкам закрывающие документы;
  • получать отчетность в едином унифицированном формате в режиме реального времени.

По словам представителя компании «СП Бизнес Кар», количество ручной работы снизилось, а вследствие минимизации ошибок и увеличения скорости процессов согласования снизилась нагрузка на сотрудников и высвободилось дополнительное время. Регламентация согласования и исполнения платежей также способствовала тому, чтобы процесс финансового контроля стал более эффективным и прозрачным.

На сегодняшний день, после пилотной эксплуатации, с системой «Вест Концепт | Казначейство» работает ограниченное количество сотрудников компании в рамках одного ЦФО. В ближайших планах «СП Бизнес Кар» — масштабирование системы на всю группу компаний, а также реализация связанного реестра договоров на базе Microsoft SharePoint и многомерной отчетности на базе OLAP.

Пресс-релиз

Версия для печати