Компания «Первый БИТ», интегратор ИТ-решений для учета и управления, завершила создание единой информационной системы, обеспечивающей весь кадровый учёт и расчёты с 6000 сотрудниками, в сети современных медицинских учреждений «Мать и Дитя». Работа в системе, построенной на базе интегрированных решений «БИТ.Финанс» и «1С:ЗУП», позволяет получать консолидированную отчетность на следующий день после закрытия периода.

Построенная система имеет уникальную архитектуру, учитывающую особенности территориальной распределённости филиалов клиники и необходимость быстрого доступа к отчетности.

«Реализация проекта позволила нам очень оперативно, уже на следующий же день после закрытия, получать готовую консолидированную отчетность по компаниям группы. Кроме того, существенно сократились затраты времени и ресурсов на обслуживание и внесение изменений в информационные базы. При этом качество получаемой информации и прозрачность расчета выросли», — сказала Лариса Абрамова, главный бухгалтер клиники «Мать и дитя».

В результате проекта 30 разрозненных информационных баз, использующих каждый свой справочник и начисления, были объединены в единую базу. Получение общей отчётности для руководства теперь полностью автоматизировано и занимает минимум времени.

Система включает в себя 3 ключевых блока: отдельную базу для ведения справочно-нормативной информации, данные из которой раздаются с 15-минутной периодичностью; учетные базы, в которых работают пользователи; общую базу, куда оперативно поступают данные из всех существующих баз, и использующуюся исключительно в управленческих целях — для просмотра и анализа данных, формирования общей консолидированной отчетности.

«Работа по проекту была спланирована так, чтобы не повлиять на текущую деятельность пользователей и расчет заработной платы. Для этого были сформированы детальные планы со всеми задачами и ответственными, а также расписание подключения, соблюдение которого отслеживалось с точностью до часов. Создавая систему, мы заложили в нее не только возможность дальнейшего масштабирования, но и поддержки силами заказчика. Для этого были применены универсальные инструменты работы с нормативно-справочной информацией, а ИТ-специалисты клиники обучены работе с ними», — отметил Евгений Моденов, руководитель проектного подразделения офиса компании «Первый БИТ», «Аэропорт».

Пресс-релиз

Версия для печати