Специалисты компании «ЦИТ Чайка» автоматизировали учет движения драгоценных металлов в Московском государственном университете тонких химических технологий им. М.В. Ломоносова (МИТХТ) с помощью системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Теперь в системе содержится описание всех реактивов с предполагаемым количеством драгоценных металлов на единицу измерения. Бухгалтеры университета вносят в программу только количество поступивших или списанных реагентов, а расчет количества поступивших или списанных драгоценных металлов выполняется автоматически. В результате расчет количества драгметаллов ускорился в разы. Ошибки в расчетах сведены к минимуму.

Появилась возможность оперативного заполнения всех специализированных отчетных форм, предусмотренных действующим законодательством РФ. Система автоматически формирует отчетность по движению драгоценных металлов в реактивах — акты списания, акты поступления, оборотные ведомости, инвентаризация и т.д. Процент ошибок и ручных корректировок в программе сведен к минимуму, их практически нет. Как результат — отчетность формируется гораздо быстрее, чем раньше.

По итогам очередной проверки со стороны Государственной инспекции пробирного надзора по г. Москве и Московской области замечаний по учету количества драгметаллов в реагентах выявлено не было.

Главный бухгалтер МИТХТ им. М.В. Ломоносова Лариса Королева так прокомментировала результаты проекта: «„1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8“ помогла значительно, на 80-90% сократить время обработки первичных документов на поступление и списание драгоценных металлов. Это позволило оптимизировать штатное расписание бухгалтерии — была сокращена одна ставка. Уменьшилось количество ошибок при обработке операций по движению драгметаллов. Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (форма № 0503721) составляется теперь без ошибок и отклонений — ранее подготовка и увязка этого отчета с другими балансовыми формами отчетности была для бухгалтеров наиболее сложной и трудоемкой».

Пресс-релиз

Версия для печати