Специалисты «1С-Рарус» автоматизировали учет финансово-хозяйственной деятельности и консолидации отчетности муниципальных учреждений системы образования г. Новосибирска. Новая информационная система создана на основе «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» и «1С:Свода отчетов 8 ПРОФ» и развернута в собственном «облаке» ГУО мэрии.

Новая система охватила 1200 рабочих мест ГУО мэрии и 507 подведомственных ему учреждений. Создан собственный Центр обработки данных (ЦОД), оснащенный необходимыми серверными мощностями. Базы данных пользователей хранятся исключительно в ЦОД, без выгрузки на локальные рабочие станции пользователей. Пользователи подключаются к информационным базам через Интернет, используя веб-браузеры или режим «тонкого клиента». Это обеспечило необходимую производительность системы и сохранность данных, а также позволило сэкономить значительные средства на модернизацию вычислительного оборудования и поддержку системы.

С помощью веб-сервисов бухгалтерская отчетность экспортируется из «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» напрямую в программу «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ», где автоматически собирается, проверяется и консолидируется. ГУО мэрии без дополнительных финансовых затрат или использования сторонних программных продуктов получает автоматически сформированную регламентированную бухгалтерскую отчетность. В результате количество специалистов, задействованных в процессе консолидации отчетности, уменьшилось в два раза. Время на проведение отчетной кампании сокращено с нескольких недель до нескольких дней. По оценкам «1С-Рарус», экономия рабочего времени для бухгалтеров 507 учреждений системы образования Новосибирска составила 15 096 человеко-часов ежегодно.

Выполнена интеграция «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» с программой, использующейся в муниципальном казначействе и подведомственных учреждениях для формирования платежных поручений, договоров, бюджетных обязательств, а также с биллинговой системой — для обмена информацией о родительских платежах. Это помогает оперативно контролировать обмен платежами между всеми участниками образовательного процесса.

Разработана и внедрена единая для всех подведомственных учреждений ГУО методология бухгалтерского учета. Специалисты ГУО мэрии получили онлайн-доступ ко всем информационным базам учреждений системы образования в «облаке» организации. Это помогло усилить контроль за своевременностью внесения в систему данных, объемом обработанных документов, предоставлением отчетов и составлением сводной отчетности. Ускорился обмен данными между ГУО мэрии, кураторами и бухгалтерами учреждений. Организован внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм. В целом, это привело к повышению достоверности отчетности, и теперь ГУО мэрии больше времени уделяет анализу основных показателей финансово-хозяйственной деятельности учреждений.

Организовано оперативное централизованное обновление системы, комплекта регламентированной отчетности и бюджетной классификации. По настроенному расписанию на серверах ЦОД регулярно создаются резервные копии информационных баз учреждений. Все обновления выполняются во внерабочее время и без отрыва сотрудников от основной деятельности. Это помогло ГУО мэрии сэкономить бюджетные средства на сопровождение системы.

Для сопровождения пользователей системы в компании «1С-Рарус» организована отдельная линия консультаций, проводятся курсы по повышению квалификации бухгалтеров учреждений, семинары, посвященные изменениям в законодательстве и новшествам в программных продуктах.

«Муниципальная система образования сейчас находится в стадии постоянного развития. В рамках принятой Главным управлением образования программы „Развитие муниципальной системы образования города Новосибирска на 2015-2018 гг.“ мы работаем над совершенствованием материально-технической базы учреждений, повышаем уровень качества услуг, компетентности всех звеньев персонала. Мы просто обязаны использовать все современные технологии и средства автоматизации, обязаны идти впереди, ведь школа — это очень важный этап становления формирующейся личности. В результате внедрения „облачной“ системы учета финансово-хозяйственной деятельности на базе „1С:Предприятия 8“, мы получили мощный управленческий инструмент: система модернизируется и в дальнейшем будет использоваться не только бухгалтерией, но и кадровой службой. 2016 год посвящен созданию единой системы расчета зарплаты и ведения кадрового учета и вводу в промышленную эксплуатацию регистра педагогических работников. В дальнейшем планируется развитие блока закупок для усиления контроля над сметами подведомственных учреждений, закупочными ценами, а также создание автоматизированного рабочего места для начальника ГУО с макро-отчетами по организационным показателям деятельности системы образования города Новосибирска», — прокомментировала Оксана Мухаярова, главный бухгалтер — начальник отдела бухгалтерского учета и контроля Главного управления образования мэрии г. Новосибирска.

Пресс-релиз

Версия для печати