Задачу уменьшения затрат компании нередко решают через сокращение штата сотрудников, разрушая привычный порядок жизни тех, кому объявлено об увольнении. Для них наступает время испытаний с непредсказуемым итогом. А тем из них, чьи смартфоны были включены в корпоративную программу BYOD, следует подготовиться к непредвиденным ситуациям.

Если вы используете свой смартфон для работы, не дайте застать себя врасплох.

Такие телефоны обычно содержат как личную, так и корпоративную информацию. Компании нет дела до личной информации сотрудника — ведь это его телефон, однако она будет весьма озабочена тем, что стало с размещенными в нем корпоративными данными, если этого сотрудника уволили.

Надеюсь, ваш телефон был должным образом подготовлен для использования в рабочих целях, так что личные и служебные данные в нем полностью разделены. В этом случае ИТ-служба компании может стереть корпоративные данные в смартфоне покидающего ее работника, не затронув его персональную информацию.

И даже в этом случае будет неплохо, если вы примете определенные меры для обеспечения сохранности вашей информации вне зависимости от того, что делает и чего не делает компания. Речь идет о ваших фотографиях и другой информации личного характера, и как только поползли слухи о возможных сокращениях, не вздумайте полагаться на то, что выставившая вас за дверь компания сделает все возможное для защиты этих данных.

Надеюсь, вы регулярно делаете резервные копии своих данных, но при угрозе увольнения к этому нужно отнестись особенно тщательно. Чем чаще вы делаете бэкап, тем меньшая часть информации будет утрачена при самом худшем варианте событий — когда компания удалит все данные с вашего телефона. Вполне возможно, что это будет сделано дистанционно и неожиданно для вас — прямо в день увольнения.

Допускаю, что ваш телефон подключен к облаку, и все данные синхронизированы с ним. Но и в этом случае не лишне сбросить их на внешнюю карточку памяти или компьютер. Тогда вы точно сможете восстановить всю необходимую информацию, что бы не произошло после увольнения. Возможно, имеет смысл сразу после сохранения резервной копии фотографий и других данных подобного рода удалить их с телефона, чтобы они не оказались в корпоративном доступе.

Позаботившись о своих данных, подумайте и о корпоративных. Хотя у ИТ-специалистов компании должны быть средства, позволяющие удалить их с вашего телефона в любое время, не оставляйте кому-либо возможность обвинить вас в том, что вы «прихватили» с собой какую-то служебную информацию. И не нужно обращаться к корпоративным данным без нужды, загружайте и просматривайте только те файлы, которые необходимы для работы.

Правильный вариант поведения заключается в том, чтобы вообще прекратить пользоваться корпоративной сетью в личных целях, как только возникла угроза увольнения. Для всего, что не имеет отношения к работе, лучше воспользуйтесь 4G/LTE-подключением к сотовой сети мобильной связи. Не давайте повода кому-либо заявить, что вы шарили там, где не нужно. И, конечно, вы не хотите, чтобы вас обвинили в умышленном удалении корпоративной информации.

Это может показаться паранойей, но нет более подходящего времени для такой паранойи, нежели в преддверии увольнения. Попасть под сокращение — это крайне неприятно и без того, чтобы еще разбираться с ложными обвинениями. Поэтому лучше не рисковать.

В небольших компаниях, где нет формальных правил, все может оказаться даже хуже. В отсутствие прописанных процедур в таких компаниях в случае увольнения вполне могут полностью стереть всю информацию в вашем телефоне. Тогда наличие резервных копий станет для вас спасением.

Хотя большинство предприятий должно действовать аккуратно при сокращении штата, даже в крупных корпорациях такое сокращение может оказаться первым после внедрения программы BYOD. И поскольку на телефонах увольняемых может сохраниться информация служебного характера, большинство компаний предпочтут ошибиться в сторону большей защищенности своих данных.

Таким образом, имеет смысл потратить некоторое время на то, чтобы позаботиться о сохранности своих личных данных. Даже если вы избежите увольнения, аккуратность и предусмотрительность в этом отношении не будет лишней.

Надеюсь, вы никогда не попадете под сокращение. Но все же найдите немного времени, чтобы сохранить драгоценные видеозаписи с вашими малышами. Не дайте им испариться навсегда.

Версия для печати