Корпоративные решения Brother: оптимизация печати

В этом году компания Brother обновила модельный ряд монохромных лазерных принтеров и МФУ для среднего и малого бизнеса. Новые устройства печатают быстрее своих предшественников — до 50 страниц в минуту, а традиционная японская надёжность в сочетании с высоким ресурсом расходных материалов гарантируют низкую стоимость владения ими.

При обновлении модельного ряда компания Brother традиционно увеличивает не только скорость печати устройств, но также ресурс заменяемых деталей и расходных материалов. Но главная особенность подхода Brother к разработке продуктов проявляется в том, что ее устройства при компактном размере и невысокой стоимости, зачастую обладают функционалом, который у конкурентов реализуется на устройствах гораздо больших размеров и стоимости, а ряд уникальных функций делает устройства Brother по-настоящему незаменимыми.

Для удобства корпоративных пользователей устройства Brother имеют большие сенсорные панели управления c диагональю до 12,3 см, устройства автоматической подачи оригиналов на 80 листов с возможностью однопроходного двустороннего сканирования и тонер-картриджи емкостью до 20 000 копий.

Для принтеров и МФУ предлагается широкий набор опций. Например, доступны дополнительные лотки для подачи бумаги на 250 и 520 страниц. В зависимости от решаемых задач можно подобрать наиболее подходящий из них, а при необходимости установить даже два дополнительных лотка. Если и их недостаточно, например для обслуживания большой рабочей группы, имеет смысл приобрести многолотковое устройство с четырьмя лотками (на 520 страниц каждый). Для принтеров доступен сортировщик отпечатков, который легко трансформируется и может использоваться в конфигурации с четырьмя выходными лотками на 100 страниц каждый или с двумя лотками, каждый из которых рассчитан на 400 отпечатков.

Одним из ключевых преимуществ устройств Brother является их масштабируемость и возможность гибкой интеграции в любую существующую инфраструктуру. Устройства поддерживают проводное (гигабитный Ethernet) и беспроводное (Wi-Fi) подключение к корпоративной сети и фирменный интерфейс BSI (Brother Solutions Interface), позволяющий интегрировать устройства Brother с различными программными решениями, управлять любыми функциями устройства, настраивать вид меню и ограничивать доступ пользователей к функциям устройств. Для авторизации пользователей предлагается использовать встроенный считыватель карт NFC (Near Field Communication).

Для управления парком устройств печати и сканирования Brother предлагает решение по управлению печатью b-guard. Основные решаемые с его помощью задачи — это управление расходами на печать, предотвращение несанкционированного доступа к данным, оптимизация рабочего процесса. B-guard легко интегрируется с Active Directory или другими базами данных, что значительно упрощает и ускоряет внедрение этого решения в существующую инфраструктуру.

Данное программное решение представлено двумя версиями: CostControl и SecurePro.

CostControl решает задачи по учёту, контролю и ограничению печати в организации. Контроль расходов осуществляется через ограничение объема печати, доступного для пользователя. При исчерпании лимита печать становится невозможной. Лимит может быть задан как в денежном выражении, так в страницах, и автоматически пополняется по заданным правилам. Вся информация об активности пользователей сохраняется в базе данных b-guard, что позволяет автоматически формировать отчеты. При необходимости можно сохранять для последующего просмотра все отправленные на печать задания выбранных пользователей.

Версия SecurePro обладает всеми возможностями CostControl, а так же расширенными функциями обеспечения безопасности. Так, воспользовавшись функцией отложенной печати, пользователь может отправить задание на сервер, а затем получить распечатку на любом устройстве, выполнив на нем процедуру авторизации. Невостребованные задания через определенное время удаляются. Идентификация пользователя возможна с помощью PIN-кодов, NFC или внешних считывателей карт. Обязательная идентификация пользователей исключает ситуации, когда распечатанная конфиденциальная информация может случайно попасть в руки сотрудника, не имеющего к ней допуска.

Кроме того, версия SecurePro поддерживает мобильную печать с любого устройства, способного отправлять электронную почту. При этом можно напечатать как само письмо, так и вложения. С помощью функции мобильной печати можно организовать и гостевую печать — в этом случае пользователь, не являющийся сотрудником компании, в ответ на свое письмо получит временный PIN-код для авторизации.

Функция прямого сканирования повышает безопасность за счёт отказа от использования общих сетевых папок. Результаты сканирования отправляются на электронную почту пользователя с любого устройства. Для этого после авторизации пользователю достаточно нажать лишь одну кнопку.

Применение решения b-guard способствует повышению продуктивности сотрудников компании. Им не нужно терять время в ожидании, пока освободится используемое централизованно устройство печати, а в случае отказа того или иного аппарата они могут воспользоваться любым другим.

Таким образом, компания Brother предлагает комплексные решения для оптимизации печати в организациях любого масштаба, а их внедрение позволит снизить расходы на печать, защитить важную информацию и сделать работу сотрудников более удобной.

СПЕЦПРОЕКТ КОМПАНИИ BROTHER

Другие спецпроекты

Версия для печати (без изображений)