[spoiler]
Мой основной компьтер – настольный домашний ПК, на котором хранится ВСЕ. Ноутбук и планшет – только поездках. Поэтому я там храню только то, что нужно для поездок и конкретной поездки.
Собственно, единственное, что представляет собой некоторую проблему с точки зрения синхронизации – это локальная адресная книга, но это делается один раз, в момент инсталляци вновь приобретенного прибора.
Что же касается подготовки к конкретной поездке, то тут делается все очень просто: формируется папка "Поездка", в которую записывается все, что нужно на этот небольшой отрезок жизни, обычно это две подпапки – Документы-в-Дорогу (билеты, бронирование отелей, страховка, нужные карты-схемы) и Работа-с-собой (что нужно взять в поездку из рабочих дел). Обычно все это легко ограничивается 1Гб, которые записываются на флешку и на мобильные устройства – ноутбук и планшет.
Для выполняемых в поездке дел формируется папка "СделанныеДела", куда все записывается, а по возвращению домой переписывается на ПК.
Еще лет 8 назад я пытался использовать для такое информационного обмена использовать облачные ресурсы (поначалу Dropbox), но быстро понял, что это не дает мне никакой выгоды, но создает порой неудобства (например, когда система начинает упорно заниматься синхронизацией). Тем более, что довольно части приходится работать вне доступа к Интернету.
Вот, пожалуй, и все на эту тему.