Вот "толкнули" вы на печать некий важный документик и уже было сорвались со стула, чтобы бежать за распечаткой, а в это время телефонный звонок. Распечатанный документик лежит в лотке – подходи любой, читай и даже забирай (чтобы память не грузить).
Разве не рабочий сценарий для охотника за чужими секретами – засада возле сетевого принтера в коридоре чужого офиса?
Если изменить ничего нельзя, то пара мероприятий поможет: 1) принтер не в коридоре для всех, а в одном из помещений для более узкого круга или, если и это проблему представляет, то 2) персональный принтер. Это дешевле и компенсирует уровень недоверия, которое авторы упомянутой монографии, как это свойственно американцам, подсчитали в долларах.
А то ведь, как бывает, общий пин-код где-то тут же возле принтера и нацаран