Компания iDoc внедрила СЭД DocsVision в “Транскапиталбанке”. В рамках проекта был проведен анализ документооборота и выработаны рекомендации по повышению его эффективности. Предложены меры для улучшения контроля исполнения управленческих решений.
Созданная система, автоматизировавшая 10 рабочих мест, обеспечивает учет входящей и исходящей документации и позволяет регистрировать и контролировать исполнение внутренних документов. Кроме того, были сформированы средства обмена документами между банком и его внешними корреспондентами. В будущем планируется дополнить созданное решение инструментами для согласования договоров и финансовой документации, а также автоматизировать внутренние процессы банка, полностью перейдя на безбумажную систему документооборота.
В то же время компания Syntellect автоматизировала процессы подготовки и согласования договоров в “Фирме ЭНРОФ”, управляющей сетями магазинов MEXX, Calvin Klein, PINKO и TOPSHOP. Проект, в ходе выполнения которого было автоматизировано 100 рабочих мест, также выполнялся на базе СЭД DocsVision.
В ходе проекта для различных видов типовых договоров были выявлены и описаны цепочки их подготовки, которые затем были перенесены в систему в виде шаблонов согласования. При этом для исключения необходимости правки шаблонов при изменении состава участников согласования была реализована ролевая модель исполнения заданий. Для контролеров и ответственных лиц разработан набор отчетов, отражающих ход согласования.
