Компания “Решение”, иркутский партнер DocsVision, автоматизировала делопроизводство и контроль исполнения документов в фирме “Востсибуголь”. Проект выполнялся на базе СЭД DocsVision, его целью являлась замена устаревшего решения на базе ПО Company Media.
Внедренное решение позволяет управлять входящими, исходящими и внутренними документами, а также организационно-распорядительной документацией. Кроме того, система дает возможность регистрировать договора и поддерживать существующие библиотеки типовых документов. Дополнительно в рамках проекта был настроен процесс создания контрольных карточек и выполнена маршрутизация отправки заданий конечным исполнителям посредством электронной почты.
На данный момент “Востсибуголь” приобрел десять лицензий системы DocsVision для реализации пилотного проекта, по итогам которого предполагается тиражирование системы на 25 рабочих мест и охват системой филиалов компании.
