Компания “Логика Бизнеса 2.0” (ГК “АйТи”) выпустила релиз 3.2.7 ECM-системы “БОСС-Референт” на платформе IBM Lotus. В новой версии системы появился “АРМ делопроизводителя”, модуль “Центр отчетов”, усовершенствован модуль “Договоры”.
Как сообщается, “АРМ делопроизводителя” позволяет регистрировать входящую и исходящую документацию, составлять и печатать реестры отправки исходящих документов для передачи соответствующей почтовой службе, формировать и печатать необходимую информацию на конвертах. При разработке этого модуля были учтены пожелания специалистов службы документационного обеспечения управления, высказанные при внедрении системы у различных заказчиков.
“Центр отчетов” позволяет формировать около 20 отчетов, пользующихся наибольшим спросом. При необходимости разработчики смогут создавать специализированные отчеты, учитывающие потребности конкретного заказчика. Отчеты можно формировать и в толстом и тонком клиенте, под веб-интерфейсом с переходом к данным отчетов.
Сообщается, что особое внимание при разработке версии 3.2.7 было уделено работе с договорами и совместной работе над документами. В частности, теперь при работе с документами стало возможным:
-
отправить из документа выбранному пользователю сообщения со ссылкой на него и автоматическим предоставлением доступа к документу;
-
удалить вложение на этапе “На доработке” с сохранением информации об истории изменений;
-
подготовить личный список рассылки, который в дальнейшем можно будет использовать при формировании списка на ознакомление или рассылку;
-
использовать ЭЦП только для одного или нескольких отдельных этапов согласования;
-
сделать дополнительную рассылку на ознакомление подчиненным сотрудникам;
-
запустить дополнительное согласование со стороны дополнительного согласующего лица.
В модуль “Договоры” внесены доработки, позволяющие создавать связанные документы. Обновленная версия “БОСС-Референта” будет представлена 18 апреля на вебинаре “Новое в управлении корпоративным контентом”.
