Компания «Компьютерные программы» автоматизировала работу бухгалтерии ГБУ МУ «Мособлмедсервис» с помощью решения «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.
Работа бухгалтерии теперь организована в четком соответствии с нормативными документами по учету в бюджетных учреждениях. В новой системе оперативно формируется регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность, а также отчетность по запросам распорядителя и различных контролирующих органов. Несмотря на многократное увеличение количества аптечных пунктов организации, сотрудники бухгалтерии с помощью новой системы успешно справляются с возросшим количеством учетных задач. Более того, после перехода на «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» число сотрудников, задействованных в работе бухгалтерии, уменьшилось на 20%.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» интегрирована с внешними системами учета медикаментов, складской программой, в которой учитываются льготные препараты, и специализированной программой для учета розничных продаж медикаментов. В «1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8» из этих программ оперативно загружаются данные о движениях льготных и коммерческих препаратов. Это позволяет контролировать работу как аптечных пунктов, так и организации в целом, анализировать доходы, расходы, данные о продажах, прибыль, НДС и другие показатели деятельности подразделений.
Сотрудники планового отдела с помощью новой системы контролируют исполнение обязательств по договорам, формируют план финансово-хозяйственной деятельности и анализируют его исполнение.
Оптимизирована работа диспетчерской службы. Учреждение собственным транспортом доставляет медицинские препараты в аптечные пункты, медучреждения и другие фармацевтические организации Московской области. Сотрудники диспетчерской службы с помощью новой системы ведут оперативный учет транспортных средств, планируют и контролируют работу водителей, быстро формируют путевые листы.
Ирина Полетыкина, генеральный директор ГБУ МО «Мособлмедсервис», отметила: «„Мособлмедсервис“ выполняет госзадание, связанное с оперативной доставкой льготных медицинских препаратов, а также осуществляет предпринимательскою деятельность. Мы регулярно отчитываемся перед контролирующими органами о целевом использовании бюджетных средств, нам необходим рост продаж в части нашей коммерческой деятельности, для решения всех этих разноплановых задач требуются точные оперативные данные. Получать их нам позволяет система „1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8“. Автоматизация минимизировала количество занятого в бухгалтерии персонала, повысила точность планирования и анализа результатов деятельности организации. Практически на все запросы надзорных организаций мы можем оперативно предоставить данные из программы».
