Преимущества архивирования в облаке заключаются в простоте использования и в том, что оно хорошо подходит для решения потенциальных проблем, связанных с унаследованным оборудованием, однако ИТ-команды должны знать о затратах и проблемах, связанных с перемещением данных из облака и между ними, пишет портал ComputerWeekly.

Чуть более десяти лет назад понятие облачного хранения было чуждым подавляющему большинству населения. Сейчас оно настолько вошло в наш словарь, что люди стали без запинок говорить о хранении своих личных данных в облаке.

Поэтому неудивительно, что предприятия рьяно внедряют облако в качестве технологии хранения данных. И многие компании, желающие впервые перейти в облако, в первую очередь изучают варианты хранения — в настоящее время около 50% корпоративных данных хранятся в облаке, и этот показатель постоянно растет.

Архивные данные хорошо подходят для облака, поскольку на них не распространяются многие его недостатки. Например, многие организации воздерживаются от использования облачных хранилищ, поскольку для них задержка является проблемой или у них есть приложения, которые не могут существовать в географически удаленных местах. Но это не относится к архивным материалам. Исторические данные не нужно доставлять так быстро, чтобы задержка на несколько секунд имела значение.

Стоимость архивирования в облаке

Большой плюс архивирования в облаке — это стоимость. AWS S3 был запущен с целью упрощения стоимости хранения, но с тех пор компания представила Glacier и Deep Glacier в качестве вариантов хранения, снижающих стоимость до более низкого уровня. Например, опция AWS Deep Glacier может стоить менее одного доллара за терабайт за месяц хранения. И такие низкие цены не являются уникальными для Amazon. Вариант архивирования Microsoft Azure, LRS, имеет схожую цену. Становится понятно, почему любая компания, которая ищет экономически эффективный вариант долгосрочного архивного хранения, найдет облако привлекательным вариантом.

Независимость от носителей информации

Но есть и другое измерение для архивирования в облаке, и оно связано с самой технологией.

Любой, кто долгое время пребывает в корпоративном мире, стал свидетелем многих изменений в носителях информации и их форм-факторах. Учитывая, что архивирование — долгосрочный проект, любой CIO должен сделать выбор, какой носитель использовать, и при этом удостовериться, что у компании есть и будет оборудование для его чтения. Например, установка библиотеки DLT может быть простым выбором, но будет ли доступно через 20 лет аппаратное обеспечение для ее считывания? В то же время переданные облачному провайдеру данные без сомнений будут читаться в будущем.

Эта проблема выбора вышла на передний план процесса принятия решений после принятия Общего положения о защите данных (GDPR). Компании, которые были довольны долгосрочным хранением данных на труднодоступных лентах, внезапно должны были убедиться, что они все так же легко доступны. Это озаботило ИТ-менеджеров.

Переход к облаку решает эту проблему с унаследованным аппаратным обеспечением. Компаниям не нужно проводить инвентаризацию старого оборудования. Передавая данные провайдеру облака, организации могут не думать о будущем — и это хорошая новость для любого директора по защите данных, борющегося за выполнение требований GDPR.

Изменение методов работы

GDPR — не единственный фактор, который побудил перейти в облако. Пандемия Covid-19 и рост числа людей, работающих дома или в других удаленных местах, также повлияли на то, как сотрудники получают доступ к корпоративным системам.

Закрытие многих офисов, чтобы остановить распространение вируса, сделало физическое архивирование в ленточных библиотеках более сложным, а внеофисное архивирование в облако — более привлекательным вариантом. В варианте с облаком намного проще получать доступ к архивированным данным из любого места, а так как есть признаки того, что в будущем все больше людей будут работать дома, облачное архивирование станет автоматическим выбором для многих организаций.

Недостатки архивирования в облаке

Однако есть много предприятий, которые все еще боятся внеофисного хранения архивов. По-прежнему существуют опасения по поводу безопасности, несмотря на многомиллионные инвестиции облачных компаний в первоклассные системы безопасности. Да, сегодня пользователи гораздо более уверены в безопасности облака, чем раньше, но некоторые из них все еще боятся чего-либо, чего нет в их собственных системах.

В то время как безопасность уходит как проблема, есть еще два фактора, которые все еще играют свою роль.

Во-первых, это стоимость. Как мы видели, стоимость архивации невысока и постоянно снижается. Однако вместе с опытом у ИТ-менеджеров растет понимание, что стоимость облака не всегда соответствует ожиданиям, а то, что было продано как дешевый вариант, может в итоге обойтись намного дороже, чем ожидалось.

Другой проблемой является беспокойство по поводу возможности забрать свои данные. Это особенно актуально для архивирования, когда менеджерам приходится планировать на долгосрочную перспективу и надеяться, что их данные бelen доступны в течение значительного периода времени. Были случаи, когда данные хранились у провайдера, который прогорел и стал недоступен для клиентов, что является кошмаром для любого руководителя, отвечающего за соблюдение нормативных требований.

Как сделать выбор

По словам Брайана Беттса, старшего аналитика Freeform Dynamics, это, безусловно, две области, которые вызывают наибольшую озабоченность: «CIO знают, что облако может оказаться недешевым варианомт, и опасаются, что их могут не устроить сроки и условия, или они обнаружат, что есть проблема с получением данных. Есть также трудности при перемещении данных между облаками».

Однако он предупреждает, что всегда существует определенный разрыв между реальностью и ожиданиями. «Люди больше боятся затрат и условий, чем стоит на самом деле. Менеджеры, которые на самом деле сделали такой шаг, не подтверждют подобных опасений», — добавляет Беттс.

Есть и другие проблемы, которые могут препятствовать переходу в облако. Хотя существует множество компаний, которые хотят сократить капитальные затраты, есть и такие, которые хотят сохранить последние по бухгалтерским соображениям. И, говорит Беттс, есть организации, которые забирают все обратно из облака, потому что так проще контролировать расходы.

Некоторые компании неохотно идут в облако для архивирования за пределами предприятия по причине предполагаемого недостатка облачных навыков — это может быть особенно актуально для малых и средних предприятий. Но, как указывает Беттс, навыки нужны и для онпремисного архивирования. Малым и средним предприятиям также может не хватать некоторых из этих специальных навыков, и это может оказаться особенно актуальным в плане соблюдения требований GDPR.

Очевидно, что архивирование в облаке имеет массу преимуществ. Освобождая CIO от головной боли при выборе аппаратного носителя информации для долгосрочного хранения, переход в облако предлагает большую гибкость, в том числе в плане доступа.

Но это не значит, что это безболезненный выбор. Пристальное внимание должно быть уделено стоимости, и компаниям определенно необходимо позаботиться, чтобы не оказаться в трудной ситуации без всякой помощи, лишившись доступа к своим данным.