Извлечение максимальной пользы из цифровых данных становится столь же важным для малого и среднего бизнеса, как и для крупных корпораций. Достижение этой цели начинается с обеспечения защиты и доступности данных. В этом может помочь сетевое хранилище (NAS), пишет на портале TechBeacon Виктор Немечек, руководитель направления сетевых систем хранения данных компании Western Digital.

Устройство NAS представляет собой коробку, обычно достаточно маленькую, чтобы поместиться на столе, в которой обычно размещается несколько отсеков для накопителей, заполненных жесткими дисками. Для офиса с пятью сотрудниками вполне подойдет NAS с четырьмя отсеками, оснащенное отдельными дисками на 8 Тб. Для более крупного офиса могут потребоваться диски емкостью 16 Тб.

Сегодня цифровые хранилища в основном ассоциируются с большими облачными сервисами — по крайней мере, для корпоративного сектора. Но несмотря на то, что многие из ведущих публичных облачных провайдеров имеют привлекательные предложения по хранению данных практически для любых нужд, некоторые малые и средние предприятия предпочитают сохранять контроль над своими данными. Кому-то нужны более высокая производительность и удобство, чем те, которые предоставляют большие общие облака. Кто-то беспокоится о конфиденциальности данных, не полагаясь на крупную облачную компанию. Кто-то хочет избежать привязки к ежемесячным платежам.

NAS и связанные технологии разработаны специально для обеспечения совместного хранения и резервного копирования таким образом, чтобы удовлетворить потребности малых офисов и СМБ, и отличаются при этом определенной простотой. В последние годы NAS-решения стали популярны среди СМБ, поскольку их достаточно легко настроить и эксплуатировать без помощи ИТ-специалистов.

Ниже приведены несколько советов, которые помогут самостоятельным практикам и малым офисам обеспечить безопасность данных в системах NAS.

Совет 1. Приобретая оборудование, сделайте безопасность приоритетом

Система NAS предназначена для централизованного хранения данных, когда цифровые файлы могут храниться и быть доступными для компьютеров нескольких пользователей через локальную сеть. Более сложные системы NAS позволяют людям, имеющим доступ к сети, получать файлы из любого места, где есть подключение к Интернету.

Перед покупкой системы NAS убедитесь, что она включает в себя функции безопасности на уровнях системы и файлов, такие как мониторинг доступа к данным, контроль доступа пользователей и поддержка шифрования данных, чтобы предотвратить нежелательный доступ и защитить ваши данные.

Также нужно обязательно убедиться в безопасности домашней или офисной сети. NAS не сможет защитить вас, если маршрутизатор или локальная сеть не заблокированы должным образом. После этого следуйте проверенным методам обеспечения безопасности, например, часто обновляйте ПО NAS, используйте двухфакторную аутентификацию и надежные пароли.

Совет 2. Защитите свое питание, чтобы защитить свои данные

Вы же не хотите потерять данные при отключении электроэнергии. Однако такая возможность существует, если устройство NAS не имеет резервного источника питания. К счастью, некоторые NAS оснащены аж двумя встроенными литий-ионными батареями — одна для определения перебоев с питанием, другая для поддержания работы системы.

Другой вариант — подключить систему NAS к внешнему источнику бесперебойного питания (ИБП). В этом случае, если произойдет отключение электроэнергии, ИБП даст системе NAS время распознать прекращение подачи основного питания и правильно выключить систему, чтобы избежать потери данных.

И если уж на то пошло, всегда стоит выбирать оборудование NAS, произведенное компаниями с многолетней историей производства долговечных, надежных и безопасных систем.

Совет 3. Разберитесь, какую роль играет RAID

Вы также можете предотвратить потерю данных, установив в системе NAS избыточный массив независимых дисков (RAID). Это повышает надежность данных за счет их хранения на нескольких устройствах.

Распространенное заблуждение относительно NAS заключается в том, что они используются исключительно для резервного копирования данных. Однако наибольший вклад они вносят в безопасность данных, в первую очередь помогая предотвратить их потерю.

RAID защищает данные от сбоя одного диска. При развертывании RAID в сетевом хранилище данные записываются на несколько дисков в рамках одной системы, а нагрузка на ввод/вывод распределяется между дисками. Это позволяет ускорить передачу больших файлов, максимально увеличить время безотказной работы и доступность, а также потенциально увеличить среднее время наработки системы на отказ (MTTF).

В зависимости от конфигурации RAID может зеркалировать данные с одного диска на другой (RAID 1) или хранить данные на многих дисках (RAID 5 или RAID 6). Если один диск выходит из строя, его можно заменить новым пустым диском, и контроллер RAID сможет восстановить недостающие данные.

Совет 4. Практикуйте правило «3-2-1»

Правило «3-2-1» предписывает создание трех отдельных копий важных данных. Две из них хранятся на разных носителях или устройствах. Еще одна копия должна храниться вне помещения на случай пожара, наводнения или другой катастрофы.

Когда дело доходит до выбора места для хранения этой копии, не лишним будет рассмотреть одно из публичных облаков. Некоторые системы NAS могут быть запрограммированы на локальное хранение данных в течение определенного периода времени, а затем автоматическую передачу копии в публичное облако.

В каком бы месте вы ни решили хранить резервные копии, эти копии всегда должны быть актуальными, чтобы избежать потери наиболее свежих файлов.

И помните, что эти советы и правила защищают нас только тогда, когда мы их выполняем последовательно.