Оператор фискальных данных перешел на ЭДО с партнерами. Теперь благодаря Synerdocs они отправляют документы в «ОФД-Я» бесплатно, а проверка и подписание с двух сторон проводятся за несколько минут.

ООО «Ярус» («ОФД-Я») — одна из первых организаций, внесенных в реестр операторов фискальных данных ФНС России. Компания образована в 2009 году, является одним из лидеров на отечественном рынке ОФД, входит в состав ГК «ШТРИХ-М» — разработчика и производителя контрольно-кассовой техники.

Одно из преимуществ «ОФД-Я» — масштабная партнерская программа, в которую входят организации, оказывающие услуги по подключению контрольно-кассовой техники к «ОФД-Я» на всей территории России. Каждый партнер обменивается с компанией универсальными передаточными документами (УПД) и отчетами.

Ранее закрытие периода во взаиморасчётах занимало от нескольких дней до нескольких недель, поэтому руководство приняло решение о переходе на электронный документооборот с контрагентами. Именно с этой задачей представители компании обратились к специалистам Synerdocs.

«Проект стартовал 19 февраля, и уже спустя месяц компания „ОФД-Я“ приступила к обмену электронными документами с партнерами, — рассказал руководитель проектов Synerdocs Евгений Кузнецов. — Секрет такой оперативности в активной позиции не только исполнителя, но и заказчика. „ОФД-Я“ и Synerdocs на деле доказали, что любые задачи в ходе проекта могут решаться эффективно и быстро».

По словам генерального директора «ОФД-Я» Ильи Аксельрода, благодаря переходу на ЭДО существенно сократились сроки обмена юридически значимыми документами. Теперь закрытие периода во взаиморасчетах с партнерами составляет считанные минуты.

«Совместное решение с Synerdocs позволяет экономить деньги не только нам, но и партнерам, — отметил Илья Аксельрод. — Например, срочная отправка документов из регионов Дальнего Востока в Москву раньше могла обойтись в 1500 рублей, а сейчас партнеры делают это бесплатно».

Благодаря оперативному обмену документами удалось сократить и сроки выплаты агентских вознаграждений. Этот фактор, а также нулевые затраты на работу в сервисе, мотивируют партнеров на подключение. Уже в первые две недели после запуска проекта в личном кабинете Synerdocs зарегистрировались более 100 партнеров «ОФД-Я», на текущий момент их уже свыше 300.

Партнеры активно подключаются к ЭДО. Начать обмен электронными документами с принципалом им помогают специалисты Synerdocs. В рамках спецпроекта, который стартовал в апреле, они оказывают консультационную поддержку, отвечают на вопросы пользователей и представляют полезные материалы о работе в сервисе.

«В „ОФД-Я“ есть и другие бизнес-процессы, которые можно оптимизировать с помощью электронного документооборота. Именно поэтому мы не останавливаемся на достигнутом результате и продолжаем развивать решение», — добавил Евгений Кузнецов.