НовостиСобытияКонференцииФорумыIT@Work
Документооборот/ECM:

Блог

Зачем я хожу на конференции

Наташа Храмцовская
05.05.2011 12:29:19

Конференции бывают разные, и у каждой – своя, специфическая аудитория. Посещая большинство основных мероприятий отрасли (10-12 в год), я вижу, что специалисты в области делопроизводства и архивного дела, как правило, ходят лишь на одну конференцию в год.

Тематика выступлений на конференциях сейчас быстро меняется - это легко увидеть, сравнив программы за несколько лет. Всё больше говорят об управлении юридическими значимыми электронными документами, и намного меньше – о проблемах чисто бумажного делопроизводства и архивного дела (что, кстати говоря, не так уж и хорошо, поскольку бумажными документами по-прежнему нужно управлять, и в мире за последние годы появилось немало полезных технологических и организационных новинок в этой области).

Цели и ожидания у участников также разные, и они изменяются по мере роста квалификации специалиста. Когда я, ещё работая в кредитной организации, впервые пришла на такую отраслевую конференцию, для меня каждый доклад был окном в новый мир. Через несколько лет во всем многообразии мероприятий, докладов и круглых столов меня уже интересовали лишь отдельные темы или конкретные докладчики. В последнее же время самой интересной частью мероприятий стали перерывы – поскольку именно в кулуарах есть возможность плотно пообщаться с коллегами, обсудить острые проблемы (в том числе такие, о которых не принято говорить с трибуны), установить новые контакты. При этом постоянно рискуешь остаться без чая, кофе и пирожков, но зато получаешь огромное удовольствие от общения.

Есть несложный рецепт, позволяющий не испытывать разочарования от конференций: не ждать от них того, чего они дать не могут. Если молодой специалист вполне может рассчитывать на то, что услышит доклады, открывающие для него новые горизонты, то эксперту надо настраиваться на трудоемкое «намывание золота» в потоке уже известной ему информации, а также на личное общение с интересными людьми. Совсем не случайно то, что молодёжь обычно лучше воспринимает мероприятия, чем квалифицированные специалисты-практики – практики часто приходят в надежде получить от Росархива и представителей министерств и ведомств ответы на наболевшие вопросы, но эти надежды редко сбываются.

Кроме того, для меня конференции являются тем «полигоном», на котором я обкатываю новые для себя темы, по которым позже пишутся статьи и готовятся большие лекции. На конференциях, организуемых Гильдией управляющих документацией, у меня, кроме того, есть возможность проводить 2-часовые мастер-классы – это хороший способ как донести свои идеи до коллег, так и получить от них обратную реакцию, с учётом которой обновляются и перерабатываются лекции.

Наконец, конференции позволяют проверить себя и убедиться в том, что не отстаёшь от развития отрасли в целом - или, наоборот, увидеть свои слабые места, над которыми нужно как следует поработать.

Сказанное, думаю, объясняет, почему я редко ухожу с конференций разочарованной – тем более, что высококлассных специалистов, способных выступать публично, в отрасли не так уж много; они все наперечёт, известны их сильные и слабые стороны, - и, соответственно, по программе мероприятия можно заранее оценить, кого стоит послушать и какую информацию можно при этом получить.

Комментариев: 8

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии

05.05.2011 13:56:07

Есть ли, на Ваш взгляд, в очных конференциях что-то такое, что препятствует переносу их в онлайн? Вопрос не праздный и не риторический - просто Россия очень большая страна. Я, например, живу в недалеком Подмосковье. Если конференция проходит в Москве (чаще всего это именно так), то затраты времени - полный рабочий день. А если бы жил в Рязани, Орле или Калининграде (о последнем я мечтаю с тех пор, как впервые побывал в этом городе smile:))? Тут вообще без вариантов.
Насколько я знаю, в настоящее время дистанционно нельзя сделать две вещи - осязать и обонять. Все остальное прекрасно передается по сети. Если меня приглашают куда-то поехать, то предполагается, что там мне предложат либо что-то потрогать, либо что-то понюхать smile:).
Или я чего-то не понимаю?

Дмитрий Романов
05.05.2011 16:27:00

> в настоящее время дистанционно нельзя сделать две вещи - осязать и обонять
Уже можно и то, и другое smile:)
И что, теперь никуда не ездить?

05.05.2011 16:34:08

Почему не ездить? Ездить. Но одно дело - путешествие ради удовольствия, другое - ради практической пользы. Во втором случае все формализуемо - человек получает некую информацию и платит за это. Отсюда и вопрос - могу ли я получить ту же информацию, а заплатить поменьше?

05.05.2011 16:43:23

Почему не ездить? Обязательно ездить! Я вот на майские ездил (хотя лучше сказать "ходил") в водный поход.
И поверьте: толку от такой поездки, даже в деловом контексте проблематики СЭД, бывает больше, что от многих "бизнес-мероприятий".

Конференция - это, в первую, очередь коллективное общение. В этом плане у меня конференция проходит каждый день по нескольку часов.
А от очной конференции я хочу получать нечто иное, чем от Интернета.

Но зачем мне ехать на конференцию, регламент которой состоит из череды докладов (без сессий вопросов-ответов), которые мне удобнее посмотреть-послушать, не выходя из дома?

05.05.2011 13:59:05

По роду деятельности мне тоже приходится ходить на конференции. Причем довольно часто - 1 раз в неделю, как минимум. На самые разные - местные, зарубежные, моновендорские, мультивендроский, независимые.
Есть что и с чем сравнивать.

И вопрос "зачем мы туда ходим" - постоянно возникает. Это особенно актуально для меня, как журналиста, потому что почти по каждому мероприятия мне нужно не просто "получить сведения для собственного просвещения", но и вполне конкретно отчитаться перед читателями (не редакцией, а именно читателями!).
Вопрос по поводу "зачем мы ходим" особенно остро встал в последние годы в связи рузким изменением информационно-коммуникационого пространства (проще говоря - появление Интернета). Роль конференций резко изменилась. Они потеряли свое монопольное положений, но при этом сохранили свою роль. Но чтобы сохранить эту роль, они должны стать качественно другими, не такими как даже еще 5 лет назад.

Кстати, еще почти два года назад я сам написал целый сериал постов на тему "Зачем нам нужны конференции":
http://akolesov.livejournal.com/57665.html (Это последняя - дальше пожно пройтись по цепочке ссылок)

Возможно, я ошибаюсь, но, мне кажется, этот пост был написал по мотивам дискуссии, произошедшей в предудыщей записи блога (см. http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1078.php

Так вот я хочу сказать: у меня не было и нет разочарования от визита на "Инфодокум".
Наоборот, я очень доволен полученным для себя результатом (чего не могу сказать об очень многих других конференций).
Никаких разочарований!

05.05.2011 15:59:03

Есть еще один важный аспект конференций. Не всех конференций, но отраслевых - точно.

Принятие коллективных общественных решений!
Вот например та же "Инфодокум". Это не вендорско-продажное мероприятие!. Это же конференция серьезной организации - ГУД.
Было бы вполне логично (как это было в старые времена) не просто послушать, скажем, доклад Афанасьева о сертификации, но и вынести решение по нем. Например, отметить важность темы и обратиться, например, с запросом в Минкомсвязи отчитаться (именно так!) о работе в этом направлении.

05.05.2011 20:25:18

Да, ИТ-конференции интересны прежде всего интерактивом

За 15 лет ИТ-журналистики я прошел практически те же стадии интереса к ИТ-конференциям, о которых говорит Наташа Храмцовская. Видимо, такого рода “эволюция интересов” носит характер всеобщего “закона природы”smile:)

Как и для Наташи, в настоящее время лично для меня разного рода ИТ-конференции привлекательны прежде всего возможностью познакомиться и пообщаться с интересными людьми. Если же конференция представляет собой многочасовой поток докладов в режиме non-stop плюс несколько минут в конце мероприятия на вопросы-ответы, то КПД такой “конференции” лично для меня близко к нулю.

В этом случае и в самом деле было бы гораздо эффективнее бегло просмотреть доклады такой “конференции” в каком-либо электронном виде на большом экране с хорошим разрешением. Однако есть люди, которые хорошо излагают свои мысли устно (особенно если им по ходу дела задавать наводящие или провокационные вопросы), но совершенно не могут (или не имеют времени) излагать их письменно. Впрочем, встречаются и обратные ситуации, когда люди четко и грамотно излагают свои мысли “на бумаге”, но без “шпаргалки” в виде ppt-презентации не могут связать и пару слов.

В эффективность столь модных сейчас вебинаров я не верю. Кстати, не я один. Как уже отмечалось в обзоре “О настоящем и будущем дистанционного обучения” они эффективны лишь для оперативного одностороннего информирования.

А вот какой-либо хороший видеофильм о новых информационных технологиях я бы посмотрел с удовольствием. Только не примитивный рекламно-завлекательный (какими в настоящее время нередко “разбавляют” презентации высокотехнологичных продуктов), а серьезный научно-познавательный (в духе передач National Geographic). Но что-то не видно таких фильмов... smile:(

05.05.2011 20:34:50

Да, ИТ-конференции интересны прежде всего интерактивом

За 15 лет ИТ-журналистики я прошел практически те же стадии интереса к ИТ-конференциям, о которых говорит Наташа Храмцовская. Видимо, такого рода “эволюция интересов” носит характер всеобщего “закона природы”smile:)

Как и для Наташи, в настоящее время лично для меня разного рода ИТ-конференции привлекательны прежде всего возможностью познакомиться и пообщаться с интересными людьми. Если же конференция представляет собой многочасовой поток докладов в режиме non-stop плюс несколько минут в конце мероприятия на вопросы-ответы, то КПД такой “конференции” лично для меня близко к нулю.

В этом случае и в самом деле было бы гораздо эффективнее бегло просмотреть доклады такой “конференции” в каком-либо электронном виде на большом экране с хорошим разрешением. Однако есть люди, которые хорошо излагают свои мысли устно (особенно если им по ходу дела задавать наводящие или провокационные вопросы), но совершенно не могут (или не имеют времени) излагать их письменно. Впрочем, встречаются и обратные ситуации, когда люди четко и грамотно излагают свои мысли “на бумаге”, но без “шпаргалки” в виде ppt-презентации не могут связать и пару слов.

В эффективность столь модных сейчас вебинаров я не верю. Кстати, не я один. Как уже отмечалось в обзоре “О настоящем и будущем дистанционного обучения” они эффективны лишь для оперативного одностороннего информирования.

А вот какой-либо хороший видеофильм о новых информационных технологиях (не каждую мысль можно быстро и доходчиво изложить с помощью текста и неподвижных картинок) я бы посмотрел с удовольствием. Только не примитивный рекламно-завлекательный (какими в настоящее время нередко “разбавляют” презентации высокотехнологичных продуктов), а серьезный научно-познавательный (в духе передач National Geographic). Но что-то не видно таких фильмов... smile:(

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии