Блог

Почему одни документы сохранились, а другие нет?

Андрей Колесов
15.08.2011 08:59:49

По поводу представлений о том, что бумажные документы, якобы, хранятся лучше, чем электронные (компьютерные).
Получилось так, что за последние полгода (в том числе в летние месяцы) мне пришлось вспомнить о "научных работах" сделанных за жизнь. Это дипломная работа в МИФИ (летом у нас был юбилей нашей кафедры, я принимал, будучи студентом, в разработке новой версии учебной лаборатории, зашел разговор об этом), реферат по философии, который я делал при сдаче кандидатских экзаментов (мы тут летом говорили о философии "документа", а у меня как раз была тогда тема "философские категории кибернетики) и кандидатская диссертация.

Смотрите, документы эти были сделаны в 76, 84 и 90 годах. А сохранился дома (да и не только, наверное) только последний. Почему? Конечно, это наиболее важный и все же последний. Хотя на компе у меня хранится масса совершенно пустяковых документов с 1989 года (включая почтовую переписку с 1993 года, как только начал пользоваться "электрической почтой), и докладные записки институтскому начальству.

Так почему же же?
Потому, что первые две работы я делал ручными способом (диплом – рукописно, реферат – на машинке печатал). Диплом был, соответственно, сделал в единственном экземпляре, который, думаю, не долго хранился в архиве МИФИ. А реферат – в двух, второй отдал приятелю (которому тоже нужно было что-то защищать). А диссертация готовилась машинным образом. Ее можно было напечать много экземпляров (не связываясь с дефицитными тогда ксерокопированием). Да и сейчас легко можно "подпечатать" – все ведь хранится на компе…

Комментариев: 11

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии

S.
15.08.2011 10:59:40

>>Почему одни документы сохранились, а другие нет?
Вот-вот. Все зависит от того, кто занимается хранением. Помнится как кто-то из ваших экспертов (не буду ставить кавычки, чтобы не обижать) в обсуждении по проблемам хранения настаивал на отдельной проблеме: "как автоматически удалять ненужные?"
Как исчезли известные древние библиотеки? Из-за нехватки полок или "несоответствия форматов"? Отнюдь.
Пришел эксперт и решил удалить ненужное.

15.08.2011 11:59:24

Мой пример говорит, что проблема заключалась в том, что не было копий документов. И, кстати. одной из причин "выкидывания" бумажных носителей служит именно отсутствие места для хранения.

Andrew
15.08.2011 12:08:32

Цитата
Помнится как кто-то из ваших экспертов (не буду ставить кавычки, чтобы не обижать) в обсуждении по проблемам хранения настаивал на отдельной проблеме: "как автоматически удалять ненужные?"
Жаль, что Вы не дали ссылку - хотелось бы взглянуть, кто и что сказал по этому поводу. Во всяком случае, по мере роста объемов электронных документов в организации, неизбежно встает вопрос об автоматизации экспертизы ценности и уничтожения (если. конечно, Вы не из тех. кто предлагает сохранять всё и навсегда), - ведь в какой-то момент полистный просмотр всех документов вручную членами экспертной комиссии становится уже невозможным.

За рубежом эта проблема особенно обострилась в связи с колоссальными объемами корпоративной электронной почты, и её активно обсуждают на самых солидных конференциях, в статьях и в монографиях.

Так что IMHO Вы поступили мудро, не поставив кавычки smile;).

Евгений
16.08.2011 08:48:40

А у меня копия диссертации 1997 г. сохранилась, а распечатать нормально не могу. Почему-то в девяностых годах в нашей организации пользовался популярностью шрифт Times ET, а сейчас он не поддерживается. То есть для документов нужен стандарт и на шрифты.

16.08.2011 09:07:56

А в каком формате хранится собственно файл? Почему нельзя заменить шрифт?

Евгений
16.08.2011 18:25:07

Использованная версия драйвера этого шрифта следующими версиями Word почему-то не поддерживается

Андрей Стесин
22.08.2011 19:05:12

Вот красивый, образцово-показательный пример к вопросу о сохранности документов: http://bulochnikov.livejournal.com/403436.html

22.08.2011 19:54:09

Признаться, я из этой публикации просто ничего не понял. Во-первых, непонятно, были ли уничтожены документы вопреки каким-то нормативным требованиями или нет. Мало кто из сотрудников в чем обвиняет работодателя... Во-вторных, ни чего не сказано - это бумажные документы или что еще.

Андрей Стесин
22.08.2011 20:00:46

У них там несколько иная управленческая логика, не такая чиновно-клерковская, а больше к здравому смыслу; так что насчет нормативных требований я судить не берусь, а вот теперь с этим скандалом наверняка будет уже разбираться суд и его решение и будет вердиктом - это было преступление, злоупотребление, халатность или "такое".

А по второму пункту вот как раз и иллюстрация, что по сути реальных правоотношений в реально жизни - совершенно неважно, цифровые ли документы или аналоговые-бумажные. Понятно одно - эти документы следовало сохранять и не следовало уничтожать! а погибли они вовсе не по техническим, а по расхитительским причинам...

22.08.2011 20:13:03

То, что в большинстве авиааварий виноват человеческий фактор - это почти общеизвестно. Но при этом самолеты - самый надежный вид транспорта smile:)

Андрей Стесин
22.08.2011 20:57:24

По аналогии с транспортом, цифровые документы - наиболее надежны в хранении. Особенно если цифровой документ однажды "выпустить на волю" в интернет, тогда 100% хоть где-то у кого-то, хоть в викиликсе каком-то, но таки сохранится! smile;)

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии

Интересно

Статьи

RECS`2017: разработчики об опыте применения и перспективах развития СЭД
Если доклады представителей заказчиков на сентябрьской конференции Russian Enterprise Content Summit (RECS) 2017 …

RECS`2017: требования заказчиков определяют тенденции СЭД
Вопросы, связанные с электронным документооборотом, равно как и более общие проблемы управления контентом …

“В Мосгордуме практически решена проблема с “размножением” бумажных документов”
19 сентября в Москве уже в пятый раз прошла ежегодная конференция Russian Enterprise Content Summit …

RECS`2017: проблемы и перспективы СЭД/ECM
Сама последовательность работы сентябрьской конференции Russian Enterprise Content Summit (RECS) 2017 в …

Смогут ли платформы, основанные на блокчейне, распространять контент?
Тему блокчейн сегодня не обсуждает разве что ленивый, и с увеличением интереса к этой технологии …

Решения

Исследование DIRECTUM: Готовы ли российские компании к облакам?
Изменения отношения к облачным технологиям — очевидны. Но нам интереснее увидеть больше конкретики по рынку СЭД, тем …

Анализ и визуализация данных в СЭД CompanyMedia
Универсальное аналитическое решение в составе СЭД CompanyMedia, ориентировано на сбор, агрегацию, обработку и …

«ИнтерТраст» предлагает готовые проекты документов, регламентирующих использование электронной подписи и электронного контента
Компания «ИнтерТраст» расширяет спектр услуг по обеспечению правомерности использования электронных документов …

Автоматизация работы с агентами. Опыт Synerdocs в СПАО «Ингосстрах»
В 2014 году одна из крупнейших страховых компаний России — СПАО «Ингосстрах» — приняла решение …

Переход на электронные документы в отдельно взятой торговой сети. Пример Synerdocs и Wildberries
В конце 2014 года крупнейший российский интернет-магазин Wildberries объявил своим партнерам о переводе обмена …

Блог

Мобильный бумажно-электронный документооборот курьерской службы
Служба курьерской доставки – это один из довольно ярких и типичных сценариев использования мобильных ...

Бумажный документооборот жив и, кажется, будет жить у нас еще долго
То, что наш термин "электронный документооборот" является крайне двусмысленным – давно известный фак ...

Последовательность развития СЭД-инфраструктуры в муниципалитете областного значения
Продолжаю отчитываться по итогам поездки в Рыбинск для участия в ИТ-семинаре в местном муниципалитет ...

Как заключать деловые договора через Интернет?
На днях я увидел публикацию на эту тему (Обменялись сканами: как расценивать договоры, заключенные п ...

RECS'2017: обсуждение проблем создания архивов электронных документов
Как я уже написал в предыдущем посте по итогам RECS (см. "RECS'2017: ECM и СЭД – в чем же все таки р ...

 

Лидеры читательского рейтинга

Статьи

Записи в блогах

Панорама

ASUS ZenFone 4 Selfie Pro (ZD552KL): снимаются все!
Селфи-снимки стали неотъемлемой частью современной культуры. И потому покупатели, задумываясь о приобретении …
“Мы не продаем системы хранения данных, мы продаем опыт”
Рынок систем хранения данных на флэш-памяти быстро растет и переживает революционные времена. Одноуровневую …
Десятилетний юбилей APC в составе Schneider Electric: конвергенция технологий
Основанная в 1981 г. компания АРС с самого начала своей истории активно развивала направления …
Новое поколение Secure Web Gateway от Symantec и почему архитектура прокси является наиболее эффективной для веб-защиты
и почему архитектура прокси является наиболее эффективной для веб-защиты Интернет является современным центром …
Ритейл: как повысить продажи с помощью современных ИТ-решений?
Всё начиналось с крайне простых по сегодняшним меркам вещей. Сначала интернет …

Интересно

 

Создание сайта - студия iMake
© 2017 АО «СК ПРЕСС».
Информация об авторских правах и порядке использования материалов сайта.
Правила поведения на сайте.

На главную PC Week/RE  |  Об издании  |  Архив номеров  |  Подписка на бумажную версию
Другие проекты «СК ПРЕСС»ITRNБестселлеры IT-рынкаByte/РоссияCRN/REIntelligent Enterprise/REPC Magazine/RE.