Блог

Почему одни документы сохранились, а другие нет?

Андрей Колесов
15.08.2011 08:59:49

По поводу представлений о том, что бумажные документы, якобы, хранятся лучше, чем электронные (компьютерные).
Получилось так, что за последние полгода (в том числе в летние месяцы) мне пришлось вспомнить о "научных работах" сделанных за жизнь. Это дипломная работа в МИФИ (летом у нас был юбилей нашей кафедры, я принимал, будучи студентом, в разработке новой версии учебной лаборатории, зашел разговор об этом), реферат по философии, который я делал при сдаче кандидатских экзаментов (мы тут летом говорили о философии "документа", а у меня как раз была тогда тема "философские категории кибернетики) и кандидатская диссертация.

Смотрите, документы эти были сделаны в 76, 84 и 90 годах. А сохранился дома (да и не только, наверное) только последний. Почему? Конечно, это наиболее важный и все же последний. Хотя на компе у меня хранится масса совершенно пустяковых документов с 1989 года (включая почтовую переписку с 1993 года, как только начал пользоваться "электрической почтой), и докладные записки институтскому начальству.

Так почему же же?
Потому, что первые две работы я делал ручными способом (диплом – рукописно, реферат – на машинке печатал). Диплом был, соответственно, сделал в единственном экземпляре, который, думаю, не долго хранился в архиве МИФИ. А реферат – в двух, второй отдал приятелю (которому тоже нужно было что-то защищать). А диссертация готовилась машинным образом. Ее можно было напечать много экземпляров (не связываясь с дефицитными тогда ксерокопированием). Да и сейчас легко можно "подпечатать" – все ведь хранится на компе…

Комментариев: 11

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии

S.
15.08.2011 10:59:40

>>Почему одни документы сохранились, а другие нет?
Вот-вот. Все зависит от того, кто занимается хранением. Помнится как кто-то из ваших экспертов (не буду ставить кавычки, чтобы не обижать) в обсуждении по проблемам хранения настаивал на отдельной проблеме: "как автоматически удалять ненужные?"
Как исчезли известные древние библиотеки? Из-за нехватки полок или "несоответствия форматов"? Отнюдь.
Пришел эксперт и решил удалить ненужное.

15.08.2011 11:59:24

Мой пример говорит, что проблема заключалась в том, что не было копий документов. И, кстати. одной из причин "выкидывания" бумажных носителей служит именно отсутствие места для хранения.

Andrew
15.08.2011 12:08:32

Цитата
Помнится как кто-то из ваших экспертов (не буду ставить кавычки, чтобы не обижать) в обсуждении по проблемам хранения настаивал на отдельной проблеме: "как автоматически удалять ненужные?"
Жаль, что Вы не дали ссылку - хотелось бы взглянуть, кто и что сказал по этому поводу. Во всяком случае, по мере роста объемов электронных документов в организации, неизбежно встает вопрос об автоматизации экспертизы ценности и уничтожения (если. конечно, Вы не из тех. кто предлагает сохранять всё и навсегда), - ведь в какой-то момент полистный просмотр всех документов вручную членами экспертной комиссии становится уже невозможным.

За рубежом эта проблема особенно обострилась в связи с колоссальными объемами корпоративной электронной почты, и её активно обсуждают на самых солидных конференциях, в статьях и в монографиях.

Так что IMHO Вы поступили мудро, не поставив кавычки smile;).

Евгений
16.08.2011 08:48:40

А у меня копия диссертации 1997 г. сохранилась, а распечатать нормально не могу. Почему-то в девяностых годах в нашей организации пользовался популярностью шрифт Times ET, а сейчас он не поддерживается. То есть для документов нужен стандарт и на шрифты.

16.08.2011 09:07:56

А в каком формате хранится собственно файл? Почему нельзя заменить шрифт?

Евгений
16.08.2011 18:25:07

Использованная версия драйвера этого шрифта следующими версиями Word почему-то не поддерживается

Андрей Стесин
22.08.2011 19:05:12

Вот красивый, образцово-показательный пример к вопросу о сохранности документов: http://bulochnikov.livejournal.com/403436.html

22.08.2011 19:54:09

Признаться, я из этой публикации просто ничего не понял. Во-первых, непонятно, были ли уничтожены документы вопреки каким-то нормативным требованиями или нет. Мало кто из сотрудников в чем обвиняет работодателя... Во-вторных, ни чего не сказано - это бумажные документы или что еще.

Андрей Стесин
22.08.2011 20:00:46

У них там несколько иная управленческая логика, не такая чиновно-клерковская, а больше к здравому смыслу; так что насчет нормативных требований я судить не берусь, а вот теперь с этим скандалом наверняка будет уже разбираться суд и его решение и будет вердиктом - это было преступление, злоупотребление, халатность или "такое".

А по второму пункту вот как раз и иллюстрация, что по сути реальных правоотношений в реально жизни - совершенно неважно, цифровые ли документы или аналоговые-бумажные. Понятно одно - эти документы следовало сохранять и не следовало уничтожать! а погибли они вовсе не по техническим, а по расхитительским причинам...

22.08.2011 20:13:03

То, что в большинстве авиааварий виноват человеческий фактор - это почти общеизвестно. Но при этом самолеты - самый надежный вид транспорта smile:)

Андрей Стесин
22.08.2011 20:57:24

По аналогии с транспортом, цифровые документы - наиболее надежны в хранении. Особенно если цифровой документ однажды "выпустить на волю" в интернет, тогда 100% хоть где-то у кого-то, хоть в викиликсе каком-то, но таки сохранится! smile;)

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии

Интересно

Статьи

АО “Транснефть — Прикамье”: опыт создания электронных хранилищ документов
Полноценная реализация процессного подхода к управлению бизнесом возможна только на прочном фундаменте …

ИТАР-ТАСС создает национальное хранилище печатных и электронных изданий
Постановлением правительства РФ от 07.04.2017 N 420 утверждено положение о деятельности …

Государственная электронная почта: опыт Германии и России
Электронные средства коммуникации развиваются уже не один десяток лет, обеспечивая быструю и удобную передачу …

“1С” обкатает новую версию “1С:Документооборота” на проекте в “Почте России”
С конца прошлого десятилетия автоматизация управления документами из нишевого направления информатизации …

Языково-независимая обработка документов: нахождение связей с помощью статистики, машинного обучения и графов
Вы бы хотели иметь возможность находить близкие вашим интересам научные работы независимо от предметной …

Мы в социальных сетях

PC Week/RE в Facebook PC Week/RE в Контакте PC Week/RE в Google+ PC Week/RE в Одноклассниках PC Week/RE в Twitter

Решения

Исследование DIRECTUM: Готовы ли российские компании к облакам?
Изменения отношения к облачным технологиям — очевидны. Но нам интереснее увидеть больше конкретики по рынку СЭД, тем …

Анализ и визуализация данных в СЭД CompanyMedia
Универсальное аналитическое решение в составе СЭД CompanyMedia, ориентировано на сбор, агрегацию, обработку и …

«ИнтерТраст» предлагает готовые проекты документов, регламентирующих использование электронной подписи и электронного контента
Компания «ИнтерТраст» расширяет спектр услуг по обеспечению правомерности использования электронных документов …

Автоматизация работы с агентами. Опыт Synerdocs в СПАО «Ингосстрах»
В 2014 году одна из крупнейших страховых компаний России — СПАО «Ингосстрах» — приняла решение …

Переход на электронные документы в отдельно взятой торговой сети. Пример Synerdocs и Wildberries
В конце 2014 года крупнейший российский интернет-магазин Wildberries объявил своим партнерам о переводе обмена …

Блог

Второй экземпляр счета-фактуры налогоплательщик не вправе хранить в электронном виде, если покупателю он был выставлен на бумаге
Уже несколько лет как счет-фактура обрел электронный формат и далее, на волне развития инфраструктур ...

О странностях (давних и продолжающихся) электронно-бумажного государственного документооборота
Могут ли ИТ сами по себе улучшить нашу жизнь?
Вопрос это, конечно, является риторическим. Ответ изв ...

Расчетный листок может быть направлен работнику в электронной форме
В условиях удаленной работы и взаимодействия с сотрудниками, которые работают дистанционно, безуслов ...

О перспективах хранения электронных документов архивным ведомством
На эту тему сегодня удалось поговорить с одним из ведущих представителей архивного сообщества страны ...

Что нам делать с нашей электронной подписью? (продолжение)
А делать что-то надо…
После публикации две недели назад поста под таким же названием прошли диску ...

 

Лидеры читательского рейтинга

Статьи

Записи в блогах

Панорама

Облачные вычисления с VMware vCloud Air Network
Для разных компаний требуются разные стратегии облачных вычислений, но все они будут использовать облако.
Гиперконвергированная инфраструктура, отвечающая современным требованиям ведения бизнеса
Цифровая экономика изменила все аспекты ведения бизнеса. Пользователи становятся более требовательными, технологии постоянно развиваются, и от ИТ-отделов ожидают большей адаптивности и быстроты реагирования, чем прежде.
ASUS Transformer 3 Pro: непревзойдённый универсал
В ходе масштабной пресс-коференции, которая предваряла открытие прошлогодней выставки Computex 2016, глава ASUS Джонни Ши продемонстрировал немало выдающихся новинок, от смартфонов серии ZenFone 3 до домашнего робота-помощника Zenbo.
4 способа повышения рентабельности инвестиций (ROI) при использовании не только решения ERP по планированию ресурсов предприятия, но и системы управления складами WMS
Основная задача складского хозяйства — идеальное выполнение заказов. Модуль складского учета, входящий в состав решения по планированию ресурсов предприятия (ERP), решает эту задачу в условиях очень малых и малых складов.
История успеха: Ferrari реорганизует процессы поставок и оптимизирует управление материалами с помощью Infor LN
Компания Ferrari — один из мировых лидеров по проектированию, конструированию, производству и продаже самых узнаваемых спортивных автомобилей класса люкс. Для повышения эффективности и упрощения управления своими внутренними процессами компания приняла решение о внедрении системы управления ресурсами предприятия Infor® LN.

Интересно

 

Создание сайта - студия iMake
© 2017 АО «СК ПРЕСС».
Информация об авторских правах и порядке использования материалов сайта.
Правила поведения на сайте.

На главную PC Week/RE  |  Об издании  |  Архив номеров  |  Подписка на бумажную версию
Другие проекты «СК ПРЕСС»ITRNБестселлеры IT-рынкаByte/РоссияCRN/REIntelligent Enterprise/REPC Magazine/RE.