Блог

Долой расовую дискриминацию в делопроизводстве!

Андрей Колесов
13.09.2011 01:55:38

Наталья Храмцовская опубликовала сегодня (я сейчас в командировке, то, что для мне "сегодня", для большинства читателей этой записи – "вчера") интересную (как всегда!) запись на Форуме (http://http://www.pcweek.ru/forum/messages/forum44/topic4483/message15665/#message15665). Я позволю себе привести этот текст тут полностью:

Цитата
Изменения, которые вносятся в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 7 сентября 2011 г. № 751)

>================== QUOTE ===================
1. Пункт 4 дополнить абзацами следующего содержания:

электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;
сканирование документа - получение электронного образа документа;
система электронного документооборота - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;
электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы.
>===========================================

У меня эта формулировка вызывает такую аналогию.

Представьте себе такой текст:

"Фото человека – это избражение человека, живущего в Москве"

За такое определение легко попаст под статью о разжигании расовой розни и пр. Действительно: из нее выходит, что человек – это тот, кто живет в Москве. А тот кто не в Москве – это не очень человек.

Почему Правила (важный нормативный акт, в чем-то даже важнее, чем Закон – это прямые требования) изначально устанавливает привелегии для бумажного документа.

Т.е. документ – это бумажный документ. Отсюда получается, что электронные документ – это какой-то суррогат.

Собственно, именно такой подход четко виден и в позиции Минюста. Вспомните вот эту историю – там дается отдельно определение юридически значимого документа (вполне разумная) и отделельно – юридически значимого электронного документа (совсем не разумная).

Вот оно – проявление на нормативно-творческом уровне традционного "бумажного" мышления, которое мешает нам двигатся вперед – к повышению эффективности работы и т.д.

Кстати, история с моим посланием в Минюст застыла на прежнем уровне – ни ответа ни привета.
Все это выглядит так:
На стене солидного учреждения "для народа" висит почтовый ящик с призывом "Ждем ваших предложения, вопросы, замечания". Народ периодически бросает туда письма.

Посмотрим, как это устроено изнутри: за почтовым ящиком стоит мусорная корзина, содержимое которое вечером уборщица выбрасывает в большой мусорный бак.
Вот такое деловой процесс. Кстати, его можно автоматизировать: провести трубопровод прямо в мусорный контейнер.

Комментариев: 5

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии

Андрей Стесин
13.09.2011 15:43:11

У людей совершенно твердолобая идеология, впитанная с молоком советского вузовского образования и диалектического материализма. Они не в состоянии мыслить иначе, чем материалистично - как наивные дикари, которые верят только в то, что можно потрогать руками.

И в конце концов, сколько можно цепляться за очевидно дурацкий термин "электронный" применительно к документу? "Электронными" могут быть приборы и схемы, или например электронно-лучевая трубка.

А вот документ может быть - по критерию принципа его фиксации - или цифровой, или аналоговый. Привязка к тому или иному материальному носителю (и вообще факт наличия такого носителя) осмысленна исключительно для аналоговых документов.

Как иллюстрацию кретинизма "электронной" понятийной схемы, приведу пример: берем запись речи Президента, выполненную на магнитном носителе. Это документ? Если да - то почему? если нет - то почему?

Как меняется понимание ситуации, если эта запись - аналоговая магнитная запись? (на диктофон).

А как меняется понимание ситуации, если эта запись - оцифрованный звук, записанный всё равно на магнитную ленту?

Дмитрий Менщиков
20.09.2011 09:49:09

Можно напридумывать научных определений типа "аналоговый документ", "цифровой документ", "твердотельный" и пр., которые будут более симпатичны доктору физических наук, но имеет ли это практический смысл для людей работающих в делопроизводстве и далеких от физики и химии?

20.09.2011 10:20:35

Тут есть два разных аспекта - теория и практика.
Чтобы разработать лолически правильное и непротиворечивое законодательство нужна теория. А на практике применения законов такой детализации понятий, конечно, не нужно.

13.09.2011 16:08:02

Забыл обратить внимание еще на один момент приведенной тут формулировки

Цитата
система электронного документооборота - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;


В сочетании с другими пунктами определения получается, что СЭД - это система управления исключительно бумажными документами...

Дмитрий Кашко
21.09.2011 10:21:38

Если глянуть чуть глубже, то "электронный документ" - очевидный суррогат. Никаких естественных причин для своего существования он не имеет и используется только для трансляции в информационные системы методов работы с бумажными документами. Посему и отомрет лет через сорок.
В электронном документообороте останутся хранилища данных, данные, сообщения и т.п.

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии

Интересно

Статьи

RECS`2017: разработчики об опыте применения и перспективах развития СЭД
Если доклады представителей заказчиков на сентябрьской конференции Russian Enterprise Content Summit (RECS) 2017 …

RECS`2017: требования заказчиков определяют тенденции СЭД
Вопросы, связанные с электронным документооборотом, равно как и более общие проблемы управления контентом …

“В Мосгордуме практически решена проблема с “размножением” бумажных документов”
19 сентября в Москве уже в пятый раз прошла ежегодная конференция Russian Enterprise Content Summit …

RECS`2017: проблемы и перспективы СЭД/ECM
Сама последовательность работы сентябрьской конференции Russian Enterprise Content Summit (RECS) 2017 в …

Смогут ли платформы, основанные на блокчейне, распространять контент?
Тему блокчейн сегодня не обсуждает разве что ленивый, и с увеличением интереса к этой технологии …

Решения

Исследование DIRECTUM: Готовы ли российские компании к облакам?
Изменения отношения к облачным технологиям — очевидны. Но нам интереснее увидеть больше конкретики по рынку СЭД, тем …

Анализ и визуализация данных в СЭД CompanyMedia
Универсальное аналитическое решение в составе СЭД CompanyMedia, ориентировано на сбор, агрегацию, обработку и …

«ИнтерТраст» предлагает готовые проекты документов, регламентирующих использование электронной подписи и электронного контента
Компания «ИнтерТраст» расширяет спектр услуг по обеспечению правомерности использования электронных документов …

Автоматизация работы с агентами. Опыт Synerdocs в СПАО «Ингосстрах»
В 2014 году одна из крупнейших страховых компаний России — СПАО «Ингосстрах» — приняла решение …

Переход на электронные документы в отдельно взятой торговой сети. Пример Synerdocs и Wildberries
В конце 2014 года крупнейший российский интернет-магазин Wildberries объявил своим партнерам о переводе обмена …

Блог

Мобильный бумажно-электронный документооборот курьерской службы
Служба курьерской доставки – это один из довольно ярких и типичных сценариев использования мобильных ...

Бумажный документооборот жив и, кажется, будет жить у нас еще долго
То, что наш термин "электронный документооборот" является крайне двусмысленным – давно известный фак ...

Последовательность развития СЭД-инфраструктуры в муниципалитете областного значения
Продолжаю отчитываться по итогам поездки в Рыбинск для участия в ИТ-семинаре в местном муниципалитет ...

Как заключать деловые договора через Интернет?
На днях я увидел публикацию на эту тему (Обменялись сканами: как расценивать договоры, заключенные п ...

RECS'2017: обсуждение проблем создания архивов электронных документов
Как я уже написал в предыдущем посте по итогам RECS (см. "RECS'2017: ECM и СЭД – в чем же все таки р ...

 

Лидеры читательского рейтинга

Статьи

Записи в блогах

Панорама

ASUS ZenFone 4 Selfie Pro (ZD552KL): снимаются все!
Селфи-снимки стали неотъемлемой частью современной культуры. И потому покупатели, задумываясь о приобретении …
“Мы не продаем системы хранения данных, мы продаем опыт”
Рынок систем хранения данных на флэш-памяти быстро растет и переживает революционные времена. Одноуровневую …
Десятилетний юбилей APC в составе Schneider Electric: конвергенция технологий
Основанная в 1981 г. компания АРС с самого начала своей истории активно развивала направления …
Новое поколение Secure Web Gateway от Symantec и почему архитектура прокси является наиболее эффективной для веб-защиты
и почему архитектура прокси является наиболее эффективной для веб-защиты Интернет является современным центром …
Ритейл: как повысить продажи с помощью современных ИТ-решений?
Всё начиналось с крайне простых по сегодняшним меркам вещей. Сначала интернет …

Интересно

 

Создание сайта - студия iMake
© 2017 АО «СК ПРЕСС».
Информация об авторских правах и порядке использования материалов сайта.
Правила поведения на сайте.

На главную PC Week/RE  |  Об издании  |  Архив номеров  |  Подписка на бумажную версию
Другие проекты «СК ПРЕСС»ITRNБестселлеры IT-рынкаByte/РоссияCRN/REIntelligent Enterprise/REPC Magazine/RE.