Блог

В заметке о корпоративном поиске Андрей Колесов рассказал о недостатках инструментария. Я решил вставить свои "пять. коп." и привел в обсуждении команду, при помощи которой решил все свои проблемы раз и навсегда. Впрочем, тут же получил вполне ожидаемое возражение. Вот оно:

[spoiler]В ответ на это я хочу привести одну мудрость, которую усвоил во время срочной службы в армии. Есть задача сложно решается технологически, то следует попробовать решить ее организационно.

Применительно к электронному документообороту это означает, что первым делом надо отделить сам документ от его представления. Иными словами - содержание от формы.

Рассмотрим простой пример. Я сейчас напишу эту заметку в текстовом редакторе KWrite и сохраню ее на диск под именем grep. Это и есть электронный документ, в котором содержится сам текст.

Потом я опубликую ее на сайте. Это будет уже представление документа, которое абсолютно равноценно любому другому представлению. Например, я могу сохранить эту заметку в виде PDF-файла, вставить ее в тело письма и т.д., и т.п.

С точки зрения формы - это разные файлы. По сути - один и тот же документ.

Если с самого начала разделить подготовку документа и его верстку (форматирование), то никаких сложных средств поиска не понадобится, поскольку все "исходники" хранятся в обычных текстовых файлах. Представление же документа может быть любым - это совершенно непринципиально. И сохранять это "разнообразие" совершенно необязательно.