НовостиСобытияКонференцииФорумыIT@Work
Документооборот/ECM:

Блог

Что такое рекордс? Выписка из реестра!

Андрей Колесов
16.01.2013 10:47:29

Что-то мы в последние полтора года совсем позабыли вопрос "что такое рекордс?" А также, чем "records" отличается от "просто документа" и от "официального документа", да и нужно ли нам вводить в наш обиход это чуждое отечественному делопроизводству понятие.

Но вот в понедельничном посте (Мифы о преимуществах бумажных документов продолжают жить) тема опять обозначилась, хотя в явном виде само слово records не прозвучало.

Речь там шла о том, в довольно сложном проекте под названием "зарубежное турне во время новогодних каникул" с обилием разного рода деловых операций по его обеспечению и наличием важных сопутствующих документов (билеты, страховки, ваучеры и пр.) только один документ нужен был именно в бумажном виде – паспорт. Хотя отмечу сказу, что паспорт (как и банковская карта) сочетают в себе обе формы хранения данных – и электронную и бумажную (могут считываться как автоматом, так и человеческим глазом).

По итогам обсуждения Василь Хатимов сделел очень точное замечание:

Цитата
А ведь касалось бы, что такое паспорт? Простая выписка из реестра!


А из чего состоит любой Реестр? Из записей в нем! Из Records'ов!

Так что такое паспорт? Это выписка (копия) рекордса, оформленная в специальном виде, в формате автономного документа.

Итак, рекордсами все стало намного понятнее. Осталось только решить: как их будем называть по-русски: "запись", "рекордс" или "рекордз". Можно еще "рекорд", но это слово уже занято (запись о высшем достижении).

Комментариев: 4

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии

17.01.2013 11:15:03

Что такое records management у них (из Википедии):
A record can be either a tangible object or digital information: for example, birth certificates, medical x-rays, office documents, databases, application data, and e-mail.

Андрей, сможете привести примеры "первородных" реестров (которые содержат всю информацию, ибо record лишь выписка из реестра) для договора, базы данных, данных приложения, e-mail?

Второй вопрос: что затребует суд при споре хозяйствующих субъектов - договор или можно обойтись лишь реестром догворов?

17.01.2013 13:19:37

Попробую развить свои соображения в последующем посте.

По второму вопросу - тут важно понять, что мы понимаем под реестром.

Простой вариант реестра - конторская книга, куда записывается ВСЕ (как в случае с актами гражданского состояния).
А может быть в виде организованного хранилища папок в договорами, в которых (в папках) хранится вся инфо по данному договору.

17.01.2013 13:40:47

Хорошо, перенесем дискуссию в комментарии к новому посту.

18.01.2013 17:23:25

Написал пост, в котором продолжил спор smile:)
http://ecm-journal.ru/post/V-poiskakh-records.aspx

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии