Да, проблема видится в том, что тема, вроде бы, с одной стороны, является актуальной (интерес к ней есть), но с другой – совершенно не решаемой. Стоящей на одном месте.
Но вот - пробный камень для всех наших горячих дискуссий и проверка для их участников на желание и готовность как-то вдвинуть тему с места.
Итак: вот объявление:
[spoiler]
| 19 февраля 2013 в 17.30 в Историко-архивном институте (Никольская, д.15) состоится научно-практический семинар, посвященный вопросу стандартизации терминологии отрасли и обсуждению первой редакции проекта стандарта ГОСТ Р 7.0 -2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" |
Вот – тот самый Стандарт, о котором "так долго говорят большивики"…
Хороший пробный камень для проверки готовности общественности перейти от слов к делам...
Про организацию работы по мероприятию я уже писал – это больше напоминают времена "до ИТ-эпохи" и всеобщей секретности доступа к любой информации. Тем не менее, я отправил письмо-запрос (слава богу, можно было по электронной почте) с описание должности, места работы, адреса организации и пр. (хорошо еще, что не требовали справку от отсутствия у меня задолженностей по ЖКХ и многих других сведений).
И довольно оперативно получил ответ с запрошенными документами.
Не думаю, что я нарушил какие-то законы и авторские права, разместив их в общем доступе в Яндекс.Диске (это наняло минуту, считая получение адресов файлов)
Вот они:
1. I ред.-П ГОСТ-Делопроизв. и арх. дело. Термины
2. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к ГОСТ Р 7.0....-13
3. На бланке ТК-директору
Вот, в частности, некоторые положения их этих документов:
| ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу 8. документ (в делопроизводстве и ДОУ): Зафиксированная на материальном носителе документированная информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать и придающими ей юридическую силу 9. документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация, оформленная по установленным правилам 10. архивный документ: Материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, имеющий реквизиты, позволяющие его идентифицировать и подлежащий хранению в силу значимости носителя и информации для граждан, общества и государства. |
Как видите, положение о "материальном носителе" четко фиксируется в Стандарте. На многие годы…
Вот еще (из Пояснительной записки):
| Настоящий стандарт технологически нейтрален, его возможно применять независимо от особенностей технологической среды создания документов, выполнения делопроизводственных операций и хранения документов, созданных в любой форме представления – электронной или бумажной. Возможно также применение стандарта для описания и регламентации процессов работы с документами в информационных системах электронного документооборота. В данном документе стандартизированы термины и определения, используемые в сфере управления документами на этапе текущего делопроизводства и их архивного хранения. Основная цель разработки стандарта - установление однозначно понимаемой и непротиворечивой терминологии для использования ее в нормативных и методических документах, научной и учебной литературе, в практической деятельности работников служб документационного обеспечения управления и работников архивов организаций, государственных и муниципальных архивов, в деятельности специалистов в области информационных технологий по разработке, внедрению и эксплуатации систем электронного документооборота 6. Сведения о соответствии проекта стандарта международному стандарту и о форме применения данного стандарта как основы разработки национального стандарта РФ Настоящий стандарт не имеет аналогичных международных стандартов в данной предметной области. |
Подписи к пояснительной записке
| Руководитель разработки стандарта – Директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, д.и.н., профессор М.В. Ларин Исполнитель, подготовивший пояснительную записку - Заведующий сектором стандартизации отдела документоведения ВНИИДАД, к.и.н., доцент, эксперт РосИСО Л.Н.Варламова |
Так вот вопрос к заинтересованной в теме аудитории, в том числе той ее части, которую можно отнести к экспертному сообществу:
Что делать?
Я лично вижу такие основные варианты ответов
1. Ничего. Поскольку, так все изложено правильно.
2. Ничего. Хотя там написаны вещи, не соответствующие действительности, но подобные стандарты никакого отношение к реальной жизни не имеют. Пусть пишут там, что хотят.
3. Ничего. Хотя там написаны вещи, не соответствующие действительности, но изменить что-то в подобных стандартах мы не в силах.
4. Вмешаться в процесс обсуждения и принятия стандарта, для начала сформулировав свои возражения и отправив их "куда нужно".
Вопрос к аудитории: какой вы ответ выбираете?
P.S. Вот еще все же вопрос:
А за какой же словарь "Управление документами. Определения и термины" получил в начале этого года получил Диплом 1-й степени от Росархива коллектив авторов ВНИИДАД во главе с его директором М.В.Лариным? (см. пост Дипломантов лучших работ документоведения – на сцену!). Хоть глазком взглянуть бы…
Жду появления других имеющих мнение по данному вопросы, пока что-то активности не видно.
Тем временем некоторые коллеги уже выразили своё отношение к проекту стандарта. Вот мнение С.В. Дрокова: это "инновационное перерождение отраслевого стандарта в терминологический базисный фундамент единения". В своем отзыве (см. http://svdrokov.blogspot.ru/2013/02/blog-post_12.html ) он пишет: