НовостиСобытияКонференцииФорумыIT@Work
Документооборот/ECM:

Блог

Факсимиле в бумажной копии = подделка документов!

Вадим Малых
10.12.2013 02:05:36

Не в первый раз эту тему поднимаю, и реакция меня как правило удивляет. Речь идет о вставке факсимиле (сканированного образа рукописной подписи) в электронный документ при переводе его в бумажный вид (создании бумажной копии).

Мое мнение - этого нельзя делать ни в коем случае (почему - объясню ниже). Однако, большинство специалистов (именно специалистов, а не обывателей-дилетантов) считают, что либо в этом ничего плохого нет, либо даже что это необходимо именно так и делать.

Ответ на вопрос зачем это нужно делать как правило сводится к следующему - "люди так привыкли, почему бы им не сделать приятное". Я конечно понимаю желание разработчиков ублажить заказчика. Им ли становиться в позу и доказывать, что правильно а что нет? Заказчик просто найдет другого разработчика, менее принципиального.

Но если отойти от этого и подумать, для чего при создании бумажной копии вставлять факсимиле подписи в документ? Есть ли еще хотя бы одна причина кроме "Все так привыкли"?

Когда появляются новые технологии, первое что надо сделать, это объяснить и научить людей ими правильно пользоваться. Это важно еще и потому, что любая технология несет в себе как новые возможности, так и новые опасности. Это касается чего угодно, кроме электронных документов. Тут мы наоборот всеми силами пытаемся сделать так, чтобы никто ничего не заметил!

Почему факсимиле в бумажной копии электронного документа, это плохо:
1. Мы создаем у получателя такого документа видимость, что документ был изготовлен обычным способом и подписан собственноручно. У иного невнимательного получателя может даже сложиться впечатление, что он держит в руках оригинал. Что в этом плохого? Если ничего, тогда объясните мне, почему запрещено делать цветные ксерокопии официальных документов, чтобы их нельзя было спутать с оригиналом?
2. Мы создаем у ублаженного нами получателя ложное ощущение стабильности и комфорта. И рано или поздно нам это аукнется, т.к. электронный документ это не то же самое, что бумажный документ. Как бы мы не старались доказать обратное. Хотя возможно повезет и "осел умрет раньше".
3. Привыкнув к тому, что факсимиле в документе это нормально, получатель может выкинуть что угодно. Он может получать и принимать за чистую монету документы, в которые факсимиле вставили вручную, либо может сам на досуге этим заняться (а что в этом такого, мне же приходят такие документы - это нормально!).

Более всего мне непонятно, почему мы упорно пытаемся "защитить" пользователей от электронных документов? А потом смеемся, когда слышим от них: "Внедрите нам СЭД, но так, чтобы в нашей работе ничего не изменилось". А как еще они могут рассуждать, когда мы сами всеми силами пытаемся им доказать, что электронный документ и бумажный это одно и то же? И в 63-ФЗ мы его просто приравняли к бумажному, и электронный бланк всеми силами подводим под бумажный (ну все-же так привыкли). Упорно не хотим ничего менять в порядке регистрации и вообще жизненном цикле электронных документов (зачем, привыкли же все!). Ждем когда они сами поумнеют?

Комментариев: 8

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии

10.12.2013 09:03:49

Удивительно, что еще не прикладывают к платежке пачку распечатанных на цветном принтере купюр. smile:)

10.12.2013 09:15:07

+1 smile:)

10.12.2013 09:28:21

Написал комментарий, но кажется, что-то неверно сделал, комментарие на записался. Еще раз, постараюсь вспомнить...

Я бы посмотрел на проблему с другой стороны.
Проблема видится в том, что у нас на нормативно-законодательном уровне и на уровне менталитета (два соседних, но разных аспекта), е-документ находится на уровне какого-то сурогата.
А нормативно-законодательная база и по сути и словесно ориентирована на бумагу. Например, фразы от том, что "е-документ приравнивается по значимости к бумажному"...
Т.е. есть "дерматин", а есть - настоящая "кожа"...

Я об этом пишу уже несколько лет, этот вопрос в очередной раз поднимался на прошеднем в пятницу вебинаре по ЮрЗначимостих
Законодательство ориентируется на менталитет и потому менталитет не развивается

Решение проблемы видится в том, что на уровне законов вообще не должно быть разделение документов по их форматам (бумага или электронные). Должна быть сформулировано общая "модель документа", которая должна истользовать на уровене законов.
Я тоже продвигаю эту идею уже давно...

Менталитет же, на самом деле, меняет быстро. Вспомните про е-авиабилеты! Еще четыре года назад это была заморская диковина, люди удивлялись, не верили. Хотели "настоящие билеты с подписями и печатями".

Кто сегодня использует обычные бумажные билеты, купленные в кассе? Через два года о них будут рассказыват "были такие - в кассах продавали"...

10.12.2013 09:58:32

Цитата
, тогда объясните мне, почему запрещено делать цветные ксерокопии официальных документов, чтобы их нельзя было спутать с оригиналом?

Странно, первый раз слышу. А кем запрещено? Ссылку плз.
На цветном принтере делаю копии док. в частности в налоговую при сдаче декларации, копии справок, чеков, и т.п. - ни разу никто не отказал в приеме цветных копий. Чисто для себя стараюсь цветные не печатать чтобы самому не путаться, вот.

10.12.2013 10:02:28

Так они наверное до сих пор думают, что вы им оригиналы носите smile:)
В каких-то инструкциях наших полюбому запрещено. Сейчас конечно не найду навскидку. Законодательного вроде-бы запрета нет. Так у нас и нет вообще закона о документе. Например определение, что такое вообще подделка документа есть где-нибудь?

10.12.2013 10:28:15

Цитата
Например определение, что такое вообще подделка документа есть где-нибудь?

Из википедии
Цитата
Подло́г — процесс создания, подгонки или имитации объектов, статистики или документов с намерением ввести в заблуждение. Копии и репродукции не считаются подлогом, хотя они могут позже стать им при искажениях.

Зачем нужна подделка документа? Чтобы выдать его за настоящий. Карается, наверное, именно выдача поддельного документа за настоящий.
При сдаче цветных копий я не выдаю их за настоящие. При приеме, например, в налоговой, инспектор производит "сличение" оригинала с копией, и все. Цветная она или ч/б пока роли не играло.

10.12.2013 10:32:11

Ну это совсем другое. Они от вас и ждут копию, и даже в процесс заложена сверка копии с оригиналом. А тут получатель может получить как копию так и оригинал.

10.12.2013 13:07:04

Зло, наверное, не факсимиле, а создание у покупателя ощущение оригинала. По моему, для снятия всех претензий, достаточно делать факсимиле черно-белым (даже не градации серого), обработанным "под факс".

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут добавлять комментарии