НовостиСобытияКонференцииIT@Work
Документооборот/ECM:

Блог

Факсимиле в бумажной копии = подделка документов!

Не в первый раз эту тему поднимаю, и реакция меня как правило удивляет. Речь идет о вставке факсимиле (сканированного образа рукописной подписи) в электронный документ при переводе его в бумажный вид (создании бумажной копии).

Мое мнение - этого нельзя делать ни в коем случае (почему - объясню ниже). Однако, большинство специалистов (именно специалистов, а не обывателей-дилетантов) считают, что либо в этом ничего плохого нет, либо даже что это необходимо именно так и делать.

Ответ на вопрос зачем это нужно делать как правило сводится к следующему - "люди так привыкли, почему бы им не сделать приятное". Я конечно понимаю желание разработчиков ублажить заказчика. Им ли становиться в позу и доказывать, что правильно а что нет? Заказчик просто найдет другого разработчика, менее принципиального.

Но если отойти от этого и подумать, для чего при создании бумажной копии вставлять факсимиле подписи в документ? Есть ли еще хотя бы одна причина кроме "Все так привыкли"?

Когда появляются новые технологии, первое что надо сделать, это объяснить и научить людей ими правильно пользоваться. Это важно еще и потому, что любая технология несет в себе как новые возможности, так и новые опасности. Это касается чего угодно, кроме электронных документов.  Тут мы наоборот всеми силами пытаемся сделать так, чтобы никто ничего не заметил!

Почему факсимиле в бумажной копии электронного документа, это плохо:
1. Мы создаем у получателя такого документа видимость, что документ был изготовлен обычным способом и подписан собственноручно. У иного невнимательного получателя может даже сложиться впечатление, что он держит в руках оригинал. Что в этом плохого? Если ничего, тогда объясните мне, почему запрещено делать цветные ксерокопии официальных документов, чтобы их нельзя было спутать с оригиналом?
2. Мы создаем у ублаженного нами получателя ложное ощущение стабильности и комфорта. И рано или поздно нам это аукнется, т.к. электронный документ это не то же самое, что бумажный документ. Как бы мы не старались доказать обратное. Хотя возможно повезет и "осел умрет раньше".
3. Привыкнув к тому, что факсимиле в документе это нормально, получатель может выкинуть что угодно. Он может получать и принимать за чистую монету документы, в которые факсимиле вставили вручную, либо может сам на досуге этим заняться (а что в этом такого, мне же приходят такие документы - это нормально!).

Более всего мне непонятно, почему мы упорно пытаемся "защитить" пользователей от электронных документов? А потом смеемся, когда слышим от них: "Внедрите нам СЭД, но так, чтобы в нашей работе ничего не изменилось". А как еще они могут рассуждать, когда мы сами всеми силами пытаемся им доказать, что электронный документ и бумажный это одно и то же? И в 63-ФЗ мы его просто приравняли к бумажному, и электронный бланк всеми силами подводим под бумажный (ну все-же так привыкли). Упорно не хотим ничего менять в порядке регистрации и вообще жизненном цикле электронных документов (зачем, привыкли же все!). Ждем когда они сами поумнеют?
Крымов Сергей
Например определение, что такое вообще подделка документа есть где-нибудь?
Из википедии
Подло́г — процесс создания, подгонки или имитации объектов, статистики или документов с намерением ввести в заблуждение. Копии и репродукции не считаются подлогом, хотя они могут позже стать им при искажениях.
Зачем нужна подделка документа? Чтобы выдать его за настоящий. Карается, наверное, именно выдача поддельного документа за настоящий.
При сдаче цветных копий я не выдаю их за настоящие. При приеме, например, в налоговой, инспектор производит "сличение" оригинала с копией, и все. Цветная она или ч/б пока роли не играло.
Малых Вадим
Ну это совсем другое. Они от вас и ждут копию, и даже в процесс заложена сверка копии с оригиналом. А тут получатель может получить как копию так и оригинал.  
Чинючин Владислав
Зло, наверное, не факсимиле, а создание у покупателя ощущение оригинала. По моему, для снятия всех претензий, достаточно делать факсимиле черно-белым (даже не градации серого), обработанным "под факс".